Responsable de formation

Description de l'employeur

Activité du service

Au sein du service des ressources humaines du ministère, la sous-direction du pilotage et de la stratégie (SRH 3), définit la politique de ressources humaines du ministère.

Elle est constituée de trois bureaux et d'une mission :

• Le bureau de la formation professionnelle et du développement des compétences (BFPDC) assure l'élaboration et le pilotage de la politique de formation des personnels pour la meilleure adéquation possible des compétences en lien avec les besoins des services, le développement des compétences managériales et l'accompagnement du développement professionnel et personnel des agents.
• Le bureau du recrutement, des concours, des métiers et de l'évolution professionnelle (BReCoMEP) élabore la politique et les objectifs en matière de recrutement et de développement professionnel des agents, notamment à travers l'organisation des concours et la mise en place d'une gestion anticipée des emplois et des compétences, en lien avec les directions "métiers", autorités d'emploi. Il organise les concours, affecte les lauréats et veille à leur intégration au sein du ministère. Il facilite les mobilités de tous ainsi que la construction de parcours professionnels qui permettent aux services de disposer de compétences adaptées à leurs missions et aux agents d'évoluer sur le plan professionnel.
• Le bureau du pilotage des effectifs et des rémunérations (BPER) définit la politique de rémunération des personnels et en coordonne la mise en œuvre, assure la partie du budget relative aux dépenses de personnel, le suivi des emplois et de la masse salariale, et est garant du respect des équilibres ministériels en emploi et crédits de personnel.
• La mission égalité, diversité et insertion des jeunes définit et coordonne la politique d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, participe à la définition et à la mise en œuvre des procédures de recueil et de traitement des signalements, impulse les différents chantiers liés à la diversité et à la lutte contre les discriminations et coordonne les dispositifs d'insertion et de formation des jeunes (apprentis, stagiaires, volontaires du service civique).

Description du poste

Au sein du bureau de la formation professionnelle et du développement des compétences, les activités principales seront les suivantes :

• Participation à l'élaboration de cahier des charges à l'intention des prestataires de formation.
• Travail pédagogique avec les formateurs externes et internes.
• Planification des sessions de formation.
• Publicité des formations.
• Gestion administrative des sessions de formation : réception et analyse des candidatures, inscriptions des stagiaires, envoi des convocations et des attestations de présence, tenue des tableaux de bord et de synthèse.
• Suivi logistique : réservation des salles de formation, mise à disposition de la documentation pédagogique.
• Fiabilisation de l'outil de gestion.

À sa prise de poste, le portefeuille confié comprendra le domaine Ressources Humaines. Ce portefeuille sera amené à évoluer au fil de l'apprentissage.

Le titulaire du poste travaille également en lien avec les autres responsables de formation dans le cadre de la mise en œuvre de parcours modulaires et des parties prenantes internes (référents métiers, formateurs internes, commanditaires, etc.) et externes (prestataires, etc.).

Le titulaire du poste, participera également à des projets pilotés par la cheffe du bureau et son adjointe afin de développer ses compétences en ingénierie de formation.