Chef de section "Expertise et soutien" (BR)

Sous l’autorité de la cheffe de bureau, le chef/la cheffe de la section expertise et soutien, en lien avec les chefs de section recrutement, coordonne les aspects logistiques, budgétaires et juridiques des recrutements.Il/elle peut être amené(e) à représenter le bureau dans diverses réunions et groupes de travail relatifs aux procédures de recrutement. À ce titre, il/elle est force de proposition pour la mise en place d’outils de suivi statistiques et pour conduire une démarche de modernisation et de simplification des procédures. Avec son adjoint, il/elle encadre activement les 6 agents de la section.

Missions principales :

• Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de recrutement spécifiques (TH, ER, CNOI), en lien avec les bureaux de gestion de la sous-direction des ressources humaines et le ministère des armées :- Rédiger les avis de recrutement et notes liés à ces recrutements spécifiques;- Accompagner les directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP) dans la mise en œuvre de ces recrutements;- Concevoir des fiches procédures et techniques relatives à ces recrutements spécifiques.
• Assurer le suivi administratif, financier et juridique des procédures des concours et examens professionnels:- Superviser le paiement des vacations des membres de jury, en lien avec les DISP;- Veiller au suivi des enquêtes administratives de sécurité ;- Rédiger les courriers administratifs;- Assurer le lien avec l’Ecole nationale de l’administration pénitentiaire pour le suivi des lauréats en post admission concours et examens professionnels (détachements entrants, sortants; nomination en tant qu’élèves; démissions); En lien avec la chargée d’études juridiques, préparer les fiches techniques contentieuses, les réponses aux recours gracieux et assurer une veille juridique sur la réglementation des concours.
• En lien avec les autres chefs de section du bureau, assurer le suivi budgétaire et logistique des procédures de recrutement.: interface avec les différents prestataires (renouvellement de marchés, devis annuels…).
• En lien avec la chargée d’études «modernisation» de la section, contribuer à la simplification et à la modernisation des procédures de recrutement (dématérialisation, automatisation…).
• Assurer le suivi régulier des diverses statistiques du bureau.

Management du pôle :

Il/elle assure l’encadrement d’une équipe composée de 7 agents (3 A, 3 B et 1 C) :

• Suivi et contrôle de l’activité des agents placés sous sa responsabilité.
• Gestion de planning (congés, télétravail…).