RESPONSABLE DE FONDS

Les archives départementales de la Marne, service du Pôle jeunesse, culture et sport (PJCS), ont pour vocation la collecte, la conservation, le classement, la communication et la mise en valeur d'archives publiques et privées. Au sein d'une équipe de cinq agents en charge des archives contemporaines, vous êtes chargé des relations avec certains services versants pour les accompagner dans la gestion et la collecte de leurs archives papier et électroniques. Vous assurez le traitement des fonds d'archives contemporaines.

Vos missions

• Participer à la collecte des archives contemporaines & à l'accompagnement des services versants:
  • Sensibiliser les services producteurs aux enjeux de la gestion de la production documentaire papier et électronique (réaliser des audits de gestion des archives, organiser des réunions d'information et de formations)
  • Assister les services dans la gestion des leurs archives (visites, conseils pour la gestion des archives courantes et intermédiaires, élaboration des tableaux de gestion)
  • Organiser et suivre les versements et les éliminations dans un contexte de proche saturation du bâtiment
• Participer au traitement des archives contemporaines:
  • Classer les fonds (tri, élimination, description, conditionnement, délais de communicabilité)
  • Rédiger et saisir les instruments de recherche
  • Réaliser des recherches administratives
• Orienter le public dans les fonds d'archives:
  • Accueillir ponctuellement le public en salle de lecture
  • Effectuer des recherches par correspondance
  • Instruire les demandes d'accès anticipé par dérogation aux archives publiques

Votre profil

• Diplômé en archivistique, titulaire du permis B (exigé).
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques.
• Maîtrise des normes, règles et outils de l'archivage électronique.
• Connaissance des règles et normes de description et d'indexation des documents.
• Compréhension du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales et de l'administration française.
• Maîtrise du standard d'échanges de données pour l'archivage (SEDA) et des outils informatiques dédiés à la gestion des archives numériques.
• Qualités rédactionnelles.
• Qualités personnelles : rigoureuse, aisance relationnelle, polyvalente et capable d'adaptation (manipulation de boîtes d'archives de poids variable, contact avec des éléments dégageant de la poussière).

Informations pratiques

• Poste de catégorie B, ouvert aux titulaires ou aux contractuels.
• Poste à pourvoir à compter du second trimestre 2026.
• Temps complet.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (CNAS, RIA, etc.).
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance labellisée.
• Situe à REIMS (51100).

Contrat

• Type de contrat : CDD - 12 mois.
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.
• Salaire : Selon grille conventionnelle.
• Déplacements fréquents dans la zone départementale.

Expérience

Débutant accepté - Expérience similaire serait un plus.

Compétences

• Actualiser des données d'activité
• Animer, coordonner une équipe
• Bibliométrie
• Classer des documents
• Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)
• Créer des documents numériques
• Culture générale
• Droit de la propriété intellectuelle
• Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
• Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
• Gestion des fonds documentaires
• Gérer une base documentaire
• Logiciel de gestion documentaire
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Organiser l'espace de travail pour préserver les livres anciens
• Participer à un inventaire
• Prendre la parole en public
• Protéger des documents de valeurs
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Réaliser une veille documentaire
• Structurer, synthétiser des informations
• Sélectionner des informations documentaires
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale