RESPONSABLE DE FONDS
Les archives départementales de la Marne, service du Pôle jeunesse, culture et sport (PJCS), ont pour vocation la collecte,
la conservation, le classement, la communication et la mise en valeur d'archives publiques et privées. Au sein d'une équipe de cinq agents en charge des archives contemporaines, vous êtes chargé des relations avec certains services versants pour les accompagner dans la gestion et la collecte de leurs archives papier et électroniques. Vous assurez le traitement des fonds d'archives contemporaines.
Vos missions
***Participer à la collecte des archives contemporaines & à l'accompagnement des services versants :- Sensibiliser les services producteurs aux enjeux de la gestion de la production documentaire papier et électronique (réaliser des audits de gestion des archives, organiser des réunions d'information et de formations),
- Assister les services dans la gestion de leurs archives (visites, conseils pour la gestion des archives courantes et intermédiaires,
- Organiser et suivre les versements et les éliminations dans un contexte de proche saturation du bâtiment.
- Classer les fonds (tri, élimination, description, conditionnement, délais de communicabilité),
- Rédiger et saisir les instruments de recherche,
- Réaliser des recherches administratives.
- Accueillir ponctuellement le public en salle de lecture,
- Effectuer des recherches par correspondance,
- Instruire les demandes d'accès anticipé par dérogation aux archives publiques.
Votre profil : Vous êtes diplômé en archivistique et êtes titulaire du permis B (exigé) - des déplacements réguliers sont à prévoir (un véhicule de service est mis à votre disposition).
Vous disposez de :- Connaissances du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques,
- Connaissances des normes, règles et outils de l'archivage électronique,
- Connaissances des règles et normes de description et d'indexation des documents,
- Connaissances du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales et de l'administration française,
- Connaissances du standard d'échanges de données pour l'archivage (SEDA) et des outils informatiques dédiés à la gestion des archives numériques,
- Qualités rédactionnelles.
Vous êtes une personne : Rigoureuse, Pourvue d'une aisance relationnelle, Polyvalente et sachant s'adapter (manipulation de boîtes d'archives de poids variable, contact avec des éléments dégageant de la poussière).
Informations pratiques : Poste de catégorie B , ouvert aux titulaires ou aux contractuels, poste à pourvoir à compter du second trimestre 2026, Temps complet, Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (CNAS, RIA, etc.), Participation à la complémentaire santé et prévoyance labellisée,
Lieu de travail : REIMS (51100)
