Responsable d’équipes personnel des écoles et entretien H/F

Overview

Placé(e) sous la responsabilité du responsable du secteur Entretien Restauration, vous avez la charge de l’encadrement et la gestion administrative des personnels des établissements scolaires (ATSEM / Agent référent /Gardiens/ Agents d’accueil/ Agents de restauration et d’entretien/ Agents mobiles).

Responsabilités

• Encadrement direct des ATSEM / Agents référent / Agents de restauration et d’entretien (organisation, accompagnement, formation).
• Encadrement des gardiens et agents d’accueil.
• Gestion administrative des effectifs du service : gestion des remplacements et des congés des agents référent; gestion des remplacements et des congés des gardiens, agents d’accueil et ATSEMs; évaluation des agents référents, gardiens, agents d’accueil et des ATSEMs; assistance et accompagnement des agents référent pour l’évaluation des agents de restauration et d’entretien; accompagnement et suivi des agents référents; établissement des plans de formation des ATSEM / Agents référent / Agents de restauration et d’entretien / Agents d’entretien de crèche; établissement de propositions pour coordonner et résoudre des problèmes pratiques d’organisation; accueil et suivi des stagiaires.
• Suivi des temps de restauration en lien avec l’agent référent.
• Suivi des commandes des produits d’entretien des écoles en lien avec l’agent référent.
• Suivi agents mobiles.

Coordinations

• Contact, relation et collaboration active avec les différents acteurs concernés par les activités du service (services Ressources Humaines, Comptabilité, Achats marchés, Techniques, directeurs des écoles, centres de loisirs, etc.).
• Polyvalence et concertation entre responsables d’équipes et le/la responsable de secteur.
• Recrutement du personnel (en lien avec l’agent référent pour le secteur restauration et entretien).

Équipement / suivi logistique et matériel

• Gestion des EPI (équipements de protection individuels).
• En lien avec le personnel sur site, suivi des stocks et du matériel (entretien et offices).
• Suivi des marchés du secteur et des commandes.

Contraintes

• Présence régulière sur le terrain aux heures de travail des agents (amplitude de 6h30 à 19h45).
• Disponibilité (possible gestion d’imprévus).
• Nombreux déplacements sur la Ville.