Responsable d'activité archives et gestion documentaires H/F
Missions :Rattaché(e) à la Responsable du Service Gestion Documentaire et Archives au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement et de communication des archives.
Vous participez activement au développement des projets du service sur des sujets archives physiques et électroniques, mais aussi de dématérialisation de la gestion documentaire au sein de l'entreprise.
Vous êtes le/la garant(e) du respect des procédures légales, réglementaires et internes liées à votre domaine d'activité. Activités principales :Activités liées aux relations avec les Directions/Services internes producteurs d'archives :Vous :Conseillez, sensibilisez, formez et diffusez les bonnes pratiques,Appliquez les procédures de versement physiques et électroniques : évaluation des natures de dossiers et des volumes, mises en œuvre des consignes de tri, opérations de versement et inventaires,Accompagnez les utilisateurs par le biais de groupes de travail, d'ateliers ou de campagnes de communication,Avez la charge de l'utilisation interne de l'information : gestion des demandes de documents d'archives, recherches et mises à dispositions (numérisation, prêts, consultation sur place). Activités liées liées à la gestion des documents physiques et électroniques :Vous :organisez les flux et maitrisez les espaces de conservation,mettez en œuvre toutes les mesures et actions possibles et/ou nécessaires à la conservation de documentsêtes en charge des activités découlant de la chaîne de traitement archivistiqueassurez l'administration fonctionnelle des outils de gestion documentaire et d'archivage électronique.
En lien avec la responsable de service, vous participez à l'élaboration de la politique de gestion documentaire de l'organisme, vous en définissez les indicateurs et en assurez le suivi.
Vous êtes en relation directe avec le Tiers-archiveur et à ce titre êtes le garant du respect du contrat et assurez suivi des prestations.
Vous vous impliquez dans la démarche « innovation » de l'organisme et êtes force de proposition.
Selon les projets, vous intervenez comme partie prenante ou prenez en charge le pilotage de projets transversaux.
Vous assurez une veille technique et réglementaire active et vous en êtes le/la garant(e) dans votre domaine d'activité.
Vous participez à l'élaboration des procédures de travail, mettez en œuvre les outils et les procédures internes et contribuez à leurs améliorations.
