Gestionnaire des archives - CDI - Paris 5ème H/F

Au sein du pôle archives, vous êtes rattaché au responsable de l'unité Gestion et archivage des documents (service Digitalisation et ressources documentaires), vous contribuez à la mise en œuvre de la politique d'archivage de Paris Habitat.

Composée de quatre personnes, l'unité gère 16km linéaires d'archives (dont 8 km chez un prestataire de conservation externe) et répond annuellement à environ demandes de communication interne.

L'unité s'est dotée en janvier d'un système d'archivage électronique (SAE). Les activités principales consistent à :Accompagner les services producteurs sur les questions relatives au classement, au cycle de vie des documents et à l'archivage dans l'environnement papier et électronique ;Former et sensibiliser les services aux procédures et aux logiciels ;Prendre en charge les transferts d'archives papier et électroniques, et assurer le contrôle qualité ;Répondre aux demandes de communication (interne) et demandes d'accès aux archives (externe) dans le respect des règles internes et de la réglementation ;Traiter les vracs d'archives papier et électroniques ;Gérer le suivi des prestataires pour l'externalisation et la destruction des archives (papier et électronique) ;Participer au développement des projets de l'unité