Responsable Comptable et Financier France

Company Description

Beck & Pollitzer is the world’s leading provider of industrial installation and machine relocation services. We deliver an unrivalled range of services to all clients, both locally and internationally.

We are passionate about our customers and the work we do for them. Therefore, we pride ourselves in consistently delivering excellence, no matter how complex the project.

We firmly believe that we achieve more when we work together, and recognise that people are the heart of the business.

At Beck & Pollitzer everything we do is based on our core values; colleagues working together, passion for our customers and the work we do for them and being consistent and persistent in all we do. We recruit people who demonstrate these values and are good at what they do.

When you join our team, you will become involved in supporting or delivering some of the biggest and most complex machinery installation and relocation projects in the world. Our people are experts in a diverse range of industries including automotive, aerospace, infrastructure, print, packaging, FMCG, metals and many more.

Position

Manager l’équipe comptable

Missions Principales

• Administrer les ventes : commandes & facturation sous Sage Commercial
• Assurer l’enregistrement les écritures comptables sous Sage pour envoi à l’Expert-Comptable
• Préparer les règlements sous Sage Moyen de paiement
• Effectuer le suivi de la trésorerie et préparer les reportings hebdomadaires et mensuels
• Assumer la responsabilité des différents frais généraux
• Le Responsable Comptable et Financier France assurera ses fonctions en s’appuyant sur un Comptable Fournisseurs et un assistant comptable, qu’il devra encadrer et manager.
• A ce titre, il conviendra de définir les tâches qu’il entend lui déléguer.

Requirements

Activités / Attributions

Management

• Encadrer les collaborateurs en charge des activités financières et comptables
• Animer la fonction au travers des enjeux dédiés, de l’évolution des collaborateurs et de leur formation

Information Financière

• Elaborer le budget et le plan d’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale et du groupe
• Être le garant de la fiabilité du reporting : préparer les résultats mensuels et trimestriels, analyser les écarts par rapport au budget de l’année précédente
• Produire les états financiers destinés au groupe et aux instances légales
• Concevoir et rédiger les commentaires concernant les résultats de l’entreprise

Contrôle De Gestion

• Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs clés à mettre en place et le cadre de reporting destiné à la direction générale et au groupe
• Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’informations financières et en garantir leur fiabilité
• Préparer les présentations destinées au groupe

Comptabilité Générale

• Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs
• Suivre les règlements clients/ fournisseurs non-affectés
• Contrôler, saisir et régler les notes de frais
• Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paye vers la comptabilité
• Contrôler les écritures de la TVA
• Récupérer la TVA étrangère
• Contrôler l’envoi des relevés clients
• Assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation
• Analyser les comptes généraux de provision d’immobilisation et de haut de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de balance de fin d’année
• Calculer les prévisions de fin d’année à intégrer dans le bilan
• Effectuer les écritures d’inventaire de fin d’année pour préparer les états financiers

Comptabilité Clients

• Ouvrir les comptes clients
• Suivre les opérations de facturation
• Contrôler les encaissements et les retards de paiement
• Assurer le reporting hebdomadaire des retards par entité et consolidé
• Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calcul des provisions liées aux comptes
• Gérer les dossiers de procédure judiciaire (redressement, liquidation) pour la déclaration de la créance
• Participer au référencement
• Rapprochement des échanges inter-compagnies/entreprises

Comptabilité Fournisseurs

• Enregistrer les opérations comptables en trésorerie (pour les factures fournisseurs et les notes de frais), puis transmission pour signature et validation
• Gérer les immobilisations, les préparer et saisir les fiches
• Analyser les commandes / factures manquantes
• Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles (pour transfert à l’expert-comptable)
• Gérer les réclamations
• Participer de façon hebdomadaire aux règlements
• Créer les comptes fournisseurs en lien avec les dépenses des cartes bancaires

Comptabilité Analytique (first occurrence)

• Enregistrer les opérations comptables en trésorerie (pour les factures fournisseurs et les notes de frais), puis transmission pour signature et validation
• Gérer les immobilisations, les préparer et saisir les fiches
• Analyser les commandes / factures manquantes
• Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles (pour transfert à l’expert-comptable)
• Gérer les réclamations
• Participer de façon hebdomadaire aux règlements
• Créer les comptes fournisseurs en lien avec les dépenses des cartes bancaires

Comptabilité Analytique (second occurrence)

• Définir le paramétrage de comptabilité analytique adapté à l’activité et aux analyses utiles aux dirigeants et au personnel
• Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable
• Editer les états d’analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles

Bilan

• Elaborer le bilan et le compte de résultat
• Calculer le résultat fiscal et l’impôt sur les sociétés
• Elaborer la liasse fiscale et les annexes

Suivi De La Trésorerie

• Garantir la sécurité des flux financiers
• Anticiper les besoins en financement et valider les budgets de trésorerie
• Analyser les budgets de trésorerie et les écarts constatés par rapport aux prévisions
• Assurer le rapprochement bancaire et réaliser le suivi du cashflow hebdomadaire, dans le cadre des relations régulières avec les établissements bancaires
• Suivre les BFR (besoins en fond de roulement)
• Mettre en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires
• Préparer les négociations des conditions bancaires et les demandes de financement
• Optimiser les paiements
• Etablir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit clients et les retards de paiement

Relations Avec Le Commissariat Aux Comptes

• Définir les plannings d’audit des comptes
• Justifier les principaux retraitements de clôture des comptes

Other information

• Assurer le suivi quotidien du serveur
• En lien avec le service achats, créer des comptes fournisseurs (création des fiches fournisseurs dans SAGE à l’exception des coordonnées bancaires)
• En lien avec le service achats, éditer des données fournisseurs dans le cadre de négociation
• Réaliser le suivi des équipements et véhicules en leasing (voitures, photocopieurs), en lien avec le service achats.
• Sous la responsabilité du Service Informatique Groupe, réaliser de la sauvegarde journalière du Serveur