Responsable Comptable et Financier France

Beck & Pollitzer Germany GmbH ist seit 20 Jahren die deutsche Niederlassung der 1863 in London gegründeten Beck & Pollitzer Ltd. Mit über 30 eigenen Standorten auf 4 Kontinenten ist Beck & Pollitzer der weltweit führende Anbieter für Industrieverlagerungen sowie Maschinen- und Anlagenmontagen.

Von der Planung über die Montage mit eigenem Equipment bis hin zur Inbetriebnahme verfolgen wir weltweit einen einheitlichen Arbeitsansatz. Dabei spielt es keine Rolle, ob wir eine einzelne Maschine oder ganze Fabriken national oder international verlagern, einzelne Bearbeitungszentren oder komplette Produktions- und/oder Montagelinien montieren. Unabhängig von Projektumfängen oder Anwenderbranchen sind wir das ideale Montagedienstleistungsunternehmen, um ein Projekt von A bis Z zum vollen Erfolg zu führen.

Poste:

Missions principales :

• Manager l’équipe comptable
• Administrer les ventes : commandes & facturation sous Sage Commercial
• Assurer l’enregistrement les écritures comptables sous Sage pour envoi à l’Expert-Comptable
• Préparer les règlements sous Sage Moyen de paiement
• Effectuer le suivi de la trésorerie et préparer les reportings hebdomadaires et mensuels
• Assumer la responsabilité des différents frais généraux
• Le Responsable Comptable et Financier France assurera ses fonctions en s’appuyant sur un Comptable Fournisseurs et un assistant comptable, qu’il devra encadrer et manager.
• A ce titre, il conviendra de définir les tâches qu’il entend lui déléguer.

Profil:

Activités / Attributions :

Management :

• Encadrer les collaborateurs en charge des activités financières et comptables
• Animer la fonction au travers des enjeux dédiés, de l’évolution des collaborateurs et de leur formation

Information financière :

• Elaborer le budget et le plan d’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale et du groupe
• Être le garant de la fiabilité du reporting : préparer les résultats mensuels et trimestriels, analyser les écarts par rapport au budget de l’année précédente
• Produire les états financiers destinés au groupe et aux instances légales
• Concevoir et rédiger les commentaires concernant les résultats de l’entreprise

Contrôle de gestion :

• Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs clés à mettre en place et le cadre de reporting destiné à la direction générale et au groupe
• Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’informations financières et en garantir leur fiabilité
• Préparer les présentations destinées au groupe

Comptabilité générale :

• Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs
• Suivre les règlements clients/ fournisseurs non-affectés
• Contrôler, saisir et régler les notes de frais
• Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paye vers la comptabilité
• Contrôler les écritures de la TVA
• Récupérer la TVA étrangère
• Contrôler l’envoi des relevés clients
• Assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation
• Analyser les comptes généraux de provision d’immobilisation et de haut de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de balance de fin d’année
• Calculer les prévisions de fin d’année à intégrer dans le bilan
• Effectuer les écritures d’inventaire de fin d’année pour préparer les états financiers

Comptabilité clients :

• Ouvrir les comptes clients
• Suivre les opérations de facturation
• Contrôler les encaissements et les retards de paiement
• Assurer le reporting hebdomadaire des retards par entité et consolidé
• Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calcul des provisions liées aux comptes
• Gérer les dossiers de procédure judiciaire (redressement, liquidation) pour la déclaration de la créance
• Participer au référencement
• Rapprochement des échanges inter-compagnies/entreprises

Comptabilité fournisseurs

• Enregistrer les opérations comptables en trésorerie (pour les factures fournisseurs et les notes de frais), puis transmission pour signature et validation
• Gérer les immobilisations, les préparer et saisir les fiches
• Analyser les commandes / factures manquantes
• Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles (pour transfert à l’expert-comptable)
• Gérer les réclamations
• Participer de façon hebdomadaire aux règlements
• Créer les comptes fournisseurs en lien avec les dépenses des cartes bancaires

Comptabilité analytique :

• Enregistrer les opérations comptables en trésorerie (pour les factures fournisseurs et les notes de frais), puis transmission pour signature et validation
• Gérer les immobilisations, les préparer et saisir les fiches
• Analyser les commandes / factures manquantes
• Participer aux clôtures mensuelles et trimestri