Responsable Comptable

Responsabilités

Placé(e) sous l’autorité de la Direction et en lien avec le Trésorier de l’association, le/la Responsable Comptabilité et Finances assure la fiabilité de l'information financière, le pilotage de la trésorerie et le contrôle de gestion. Il/elle garantit la conformité aux obligations légales et contractuelles, notamment vis-à-vis des financeurs publics. À ce titre, il/elle encadre l’équipe du pôle finance et assure le suivi budgétaire des différents dispositifs (IML, Habitat Durable, etc.).

Ses principales missions

• Manager l’équipe du pôle finance composé de 2 apprentis.
• Organiser, planifier et coordonner l’activité du pôle.
• Élaborer, formaliser et faire appliquer les procédures internes du pôle finance.
• Être force de proposition dans la réflexion stratégique, l’organisation et l’évolution du pôle.
• Saisir et superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique.
• Gestion et suivi des immobilisations.
• Réaliser la clôture trimestrielle des comptes en lien avec l’Expert-comptable et la clôture annuelle avec le commissaire aux comptes.
• Établir les états financiers et la plaquette comptable (bilan, compte de résultat et annexe comptable).
• Élaborer la présentation des comptes aux organes de direction (Bureau et CA).
• Élaborer le budget prévisionnel annuel de l'association en lien avec la Direction.
• Suivi budgétaire général et spécifique aux dispositifs et activités de l’association.
• Participer à l’élaboration des budgets et bilans financiers des différents dispositifs de SOLIHA auprès des financeurs.
• Réajuster les budgets en fonction des consommations réelles.
• Établir des tableaux de bord comprenant des indicateurs de suivi de gestion en lien avec les responsables et la direction.
• Participer au suivi des fonds sous mandat en lien avec l’activité d’amélioration de l’habitat.
• Gestion de la note de frais ; Gestion des règlements fournisseurs ; Gestion des caisses ;
• Participer au pilotage administratif et financier de l’association : emprunts, subventions, immobilier, contentieux, gestion des contrats avec les prestataires, … ;
• Établir les bilans financiers finaux destinés aux autorités de tarification et de contrôle (Financeurs).
• Établir, suivre et optimiser le plan de trésorerie avec mise à jour mensuel du tableau de bord de suivi de la trésorerie.
• Réaliser le suivi des encaissements des subventions.
• En collaboration avec les référents, optimiser les procédures de recouvrement et la gestion des fournisseurs.
• Définir et appliquer les procédures internes de contrôle (engagements de dépenses, notes de frais, contrôle des caisses).
• Réaliser des cadrages des informations comptables (activité de la gestion locative, amélioration de l’habitat – fonds sous mandat-, livre de paie, état des immobilisations).
• Réaliser les états de rapprochement bancaire mensuellement.
• Veille au respect de la réglementation spécifique aux associations et aux financements publics.

Profil recherché

• Solide connaissance de la comptabilité associative et de la gestion de fonds publics (subventions et fonds sous mandat).
• Maîtrise des outils informatiques de comptabilité et de gestion (Excel avancé, logiciel comptable type Sage ou Cegid, EDI).
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rigueur.
• Aptitude à travailler en transversalité avec les responsables opérationnels.
• Capacité à évoluer dans un environnement institutionnel complexe (relations avec les financeurs).
• Sens de l’organisation, autonomie et intégrité irréprochable.
• Vous êtes rigoureux(se), savez planifier et organiser votre travail pour respecter les échéances légales et contractuelles.
• Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous savez communiquer des données chiffrées avec clarté à des interlocuteurs non-comptables.

Type de contrat

CDI

Statut

Cadre au forfait jours

Salaire

En fonction de l’expérience et du diplôme (Master CCA, DSCG ou équivalent souhaité)

Poste basé à

Mamoudzou et/ou Hajangoua

Avantages

• Carte déjeuner
• Mutuelle
• Ordinateur professionnel
• Téléphone professionnel
• 1 jour de télétravail par semaine
• Voiture de service mise à disposition