Comptable_CDD_Temps Plein F/H

Missions

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier de la Direction Générale, et en lien fonctionnel étroit le Directeur d’Etablissement, il ou elle assure les tâches comptables suivantes :

• Gestion financière
  • Contribuer à l’élaboration des budgets : à partir des besoins exprimés par les directions de pôle, effectuer un chiffrage budgétaire.
  • Préparer le suivi budgétaire : à la réception des budgets alloués par les différents financeurs, établir les budgets exécutoires.
• Subventions
  • Préparer les demandes de subventions.
  • Préparer les restituables pour obtenir les soldes de subvention.
  • Alerter sur les retards ou écarts de paiement des subventions (rapprochement avec les notifications).
  • Assurer le suivi le suivi des subventions via le tableau Excel mis en place au sein de l’Association.
• Tenue comptable
  • Tenir les livres comptables (journaux, grand livre, balance).
  • Réaliser les opérations comptables courantes.
  • Lettrer et justifier les comptes.
  • Gérer les factures fournisseurs et clients (saisie et paiement notamment).
  • Suivre les encaissements et les décaissements afin d’alimenter l’outil de suivi de trésorerie mis en place par le/la DAFI adjoint(e).
  • Effectuer la facturation si le dispositif le nécessite.
  • Suivre les caisses.
  • Solliciter un état des paiements clients en attente/retard auprès des assistants de pôle en vue d’établir les situations (périodicité à définir) et alerter en cas de retard conséquent (en montant ou en délai).
  • Analyser et justifier les comptes auxiliaires.
  • Suivre les litiges et les avoirs.
• Révision comptable
  • Préparer les écritures de fin d’exercice et éventuellement de fin de mois en fonction de la périodicité des reportings qui aura été actée.
  • Assurer la clôture comptable annuelle (ainsi que mensuelle ou trimestrielle).
  • Sur les dispositifs affectés, réaliser la révision annuelle des comptes à partir du dossier de travail qui aura été mis en place au sein de Altera.
  • Effectuer des propositions de dépréciation de créances qui seront ensuite validées par les directions de pôle.
  • Elaborer les états financiers (bilan, compte de résultat, annexes), les comptes administratifs, les rapports financiers ainsi que les ERRD/EPRD (pour les dispositifs concernés).
  • Veiller à la conformité avec les normes comptables en vigueur.