RESPONSABLE COMMUNICATION ET COORDINATION DES INSTANCES F/H - Communication (H/F)

Responsabilités principales

• Pilotage de la communication institutionnelle
  • Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication de l'association.
  • Garantir la cohérence des messages et de l'image de l'association.
  • Valoriser les actions, projets et initiatives portées par les différents services et établissements de l'association.
  • Contribuer à renforcer la visibilité de l'association auprès des partenaires, institutions et du grand public.
• Animer et décliner la communication externe
  • Concevoir et produire les supports de communication institutionnelle (publications, rapports d'activité, supports évènementiels, outils RH).
  • Soutenir les services et établissements par la création de supports à destination des professionnels pour faciliter la communication de la direction générale et des directions opérationnelles.
  • Animer et développer les outils de communication (site internet, réseaux sociaux).
  • Appuyer la direction générale dans les relations presse et les communications institutionnelles.
  • Identifier et valoriser les projets et actions portés par les services et dispositifs.
• Animer la communication interne associative
  • Développer les outils de communication interne favorisant la circulation de l'information et une meilleure connaissance des dispositifs et initiatives au sein d'Espoir-CFDJ.
  • Contribuer à la diffusion des orientations associatives et des projets institutionnels.
  • Contribuer à la diffusion et à l'appropriation des procédures internes à l'association.
  • Accompagner les équipes dans la valorisation de leurs projets et pratiques.
  • Contribuer à l'organisation des temps de rencontre internes (séminaires, événements associatifs, etc.).
• Assurer la coordination des instances associatives
  • Assurer l'organisation et la préparation des instances associatives : bureau, conseil d'administration, assemblée générale.
  • Préparer les ordres du jour en lien avec la direction générale et la gouvernance.
  • Coordonner la préparation des documents nécessaires aux instances.
  • Organiser matériellement les réunions et assurer le suivi (convocations, supports, diffusion des comptes rendus).
  • Contribuer à la qualité du dialogue entre la gouvernance associative et la direction générale.
• Organiser les temps forts associatifs
  • Contribuer à l'organisation des événements institutionnels en lien étroit avec les pilotes des différents temps forts (assemblée générale, journées associatives, trophées Espoir, séminaires et rencontres institutionnelles).
  • Coordonner les différents acteurs impliqués dans ces événements.
  • Veiller à leur qualité organisationnelle et à leur valorisation.
• Autres missions
  • Participer aux réflexions stratégiques relatives au développement et au rayonnement de l'association.
  • Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins identifiés au sein de l'association.

Profil recherché

• Formation supérieure (niveau bac +5) en communication, sciences politiques, management des organisations ou équivalent.
• Expérience confirmée en communication institutionnelle.
• Expérience dans le secteur associatif ou de l'économie sociale et solidaire appréciée.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils de communication institutionnelle.
• Solides capacités rédactionnelles.
• Connaissance des outils numériques (InDesign, Wordpress, Canva, Photoshop) et des réseaux sociaux.
• Organisation d'événements institutionnels.
• Conduite de projets.

Compétences relationnelles

• Excellentes capacités relationnelles.
• Sens de la diplomatie et de la confidentialité.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (équipes, direction, administrateurs, partenaires).
• Esprit d'initiative et autonomie.

Compétences organisationnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Capacité d'anticipation.

Type de contrat

CDI

Salaire

• 35 - 48 k€ brut annuel