Responsable cellule administrative Services techniques H/F

Responsable cellule administrative Services techniques H/F

Dpt / Région : Provence Alpes Côte d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Expérience : NC

Niveau d'études : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice des Services Techniques, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous assistez la direction ainsi que les chefs de services dans l'organisation du travail (gestion de projets, suivi des ressources). Vous collaborez à la préparation et à l'exécution du budget (réalisation d'analyses ou études financières, proposition de stratégies, élaboration et alimentation des tableaux de bord financiers). Vous rédigez les réponses à apporter aux usagers.

Activités principales

• Management de proximité (encadrement d’une équipe de 3 personnes)
• Gestion comptable et administrative (bons de commande, factures …)
• Gestion de la commande publique, suivi des marchés publics
• Gestion des agendas de l’équipe, prise et organisation des rendez‑vous, établissement de comptes‑rendus
• Rédaction des courriers
• Accueil téléphonique du service et relations externes (administrés)

Profil / qualifications

• Capacité à travailler en transversalité interservices / en équipe
• Maîtrise des procédures budgétaires et comptables
• Maîtrise des procédures de subventionnement des projets
• Mettre à jour des échéanciers, tableaux de bord, statistiques et indicateurs de suivi
• Établir et mettre en forme des documents administratifs
• Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs

• Sens de l'organisation
• Rigueur, méthode
• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Bonne expression écrite et orale