Assistant/e administratif/ve et comptable

Pour postuler à cette offre merci d'indiquer vos motivations pour le poste dans le cadre LETTRE DE MOTIVATION.

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de Mairie, la commune de NANCHEZ recherche un ou un assistant administratif et comptable.

Missions ou activités

• Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.),
• Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes.) et du cimetière,
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédaction des comptes-rendus.

• Accueil et information des usagers,
• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
• Recensement de la population,
• Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.

• Suivre l'exécution du budget
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures / facturations : scolaires, ordures ménagères, eau, ..
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Saisir les factures et mandats
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
• Etablir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable

• Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux.

• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
• Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
• Maîtrise des techniques de communication et de l'information
• Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
• Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs