Responsable budgétaire et financier F/H F/H

Responsable budgétaire et financier F/H

Description du poste

Autres fonctions administratives - Finance - Contrôle de gestion

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Présentation du service

La Cellule Recherche & Innovation, placée sous la responsabilité du Directeur de la Recherche et de l’Innovation assure des missions d’aide au montage des conventions, partenariats, d’évaluation des surcoûts des protocoles à promotion externe et interne en lien avec le Département Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) de l’AP-HP, de suivi des indicateurs de recherche, de suivi des enveloppes MIG liées à la recherche, de guichet unique pour les dossiers de recrutements en liaison avec les RH, le DRCI et l’URC, de relais local de la DRCI pour l’innovation, la valorisation des droits de propriété intellectuelle et au transfert vers l’industrie.

Équipe

• 1 Directeur
• 1 Directeur adjoint
• 3 chargées des partenariats
• 1 contrôleur de gestion
• 6 correspondants de recherche clinique (responsables suivi des budgets)
• 5 gestionnaires facturation
• 2 gestionnaires en charge des RH
• 6 gestionnaires économat recherche

Mission générale et activité

Le ou la CRC rencontre régulièrement les investigateurs pour faire le point sur les financements, dépenses prévisionnelles, et prochaines facturations attendues.

Répartition des responsabilités

• Gestion administrative et financière des projets de recherche
  • Gestion des protocoles de recherche à promotion industrielle et académique
    • Contrôle et suivi des conventions, avenants, contrat de prêt
    • Piloter les différentes étapes de mise en œuvre administrative et financière des études cliniques à promotion industrielle
    • Assurer un suivi administratif et financier des contrats uniques ; Interlocuteur privilégié des investigateurs et TEC pour la remontée des inclusions et éléments de facturation ; Constituer et mettre à jour une base globale de suivi des contrats uniques et des recherches non-interventionnelles
    • Recenser les nouveaux contrats sur la base globale
    • Recenser les inclusions en lien avec les personnels de recherche (organiser des réunions régulières)
    • Coordonner l’émission des titres de recettes
    • Fléchage des surcoûts et leur validation en lien avec les investigateurs et les services participants et la DRCI, des facturations peuvent être réalisées
    • Aide dans la négociation du montant des contreparties liées à la qualité des données issues de la recherche; Relais avec les équipes Gestion des conventions de la DRCI
    • Membre de la PAIC (facturations, problématiques éventuelles soulevées par les investigateurs, montage financier des aides allouées aux investigateurs)
    • Réalisation des bilans d’activité ; Participation à la campagne de certifications des comptes
      • Mettre en place les dispositifs de contrôle interne, rédiger et suivre les procédures
      • Intégrer les flowcharts sur Easydore
  • Gestion des contrats de subvention de recherche, contrats de prestation, contrats de collaboration avec les partenaires publics et privés, contrats de session d’échantillon
    • Contrôle et suivi des financements en dépenses et en recettes et élaboration des bilans financiers
    • Transmission des bilans aux investigateurs par projets
    • Interlocuteur privilégié et soutien aux investigateurs
• Contrôle de gestion
  • Mise à jour régulière des comptes recherches en s’assurant du suivi des dépenses prévisionnelles et réalisées à l’aide des outils SAP et Easydore
  • Suivi des indicateurs de recherche
  • Apurement des comptes RAF
  • Contrôles règlementaires dans le cadre de la certification des comptes
• Missions ponctuelles
  • Toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement de la cellule Recherche

Profil recherché

• Niveau statutaire FPH - catégorie B
• Notions de base sur les règles et méthodes du contrôle de gestion
• Connaissances des règles et procédures de financement de la recherche
• Communication / relations interpersonnelles
• Connaissances détaillées : outil institutionnel de gestion (SAP)
• Connaissance de l'organisation hospitalière en général et de la recherche clinique en particulier
• Connaissance Excel - niveau intermédiaire
• La connaissance de l'AP-HP serait un plus.

Horaires de travail

7h30 - sur une plage horaire de 9h00 à 17h00

Critères candidat

Anglais (2- Niveau avancé)

Vos avantages à l'AP-HP

• 2 jours de télétravail à l'issue d'une période d'adaptation.
• Supplément Familial de Traitement (enfants).
• Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un parking, un service social dédié au personnel.
• Remboursement 75% du Pass Navigo
• Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions d’éligibilité
• Parkings à vélos
• Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)

Service d'affectation

Direction de la recherche et de l'innovation du GHU AP-HP. Nord

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.