Gestionnaire économat F/H

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :

CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),

DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).

Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.

Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Missions générales

L'économat de la DRCI s'occupe de l'approvisionnement pour les services de la DRCI mais également pour tous les projets de recherche dont les crédits sont gérés par la DRCI. Les cinq gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de la DRCI et des projets de recherche et de plateformes transversales de l'AP-HP en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code de la commande publique.

Missions permanentes

• Saisie des commandes dans le progiciel de gestion SAP ;
• Transmission des bons de commandes aux fournisseurs ;
• Gestion des réceptions informatique d'achat et des factures ;
• Suivi et contrôle des engagements de dépenses
• Paiement des surcoûts
• Gestion des commandes de voyages en lien avec la société bénéficiaire du marché
• Gestion des remboursements des frais de déplacement des personnels
• Gestion des remboursements des patients participants aux projets de recherche
• Ouverture et tri du courrier
• Classement et archivage des pièces comptables
• Gestion du contentieux avec les fournisseurs

COMPETENCES REQUISES

Savoir faire requis

Rigueur

Respect des délais

Autonomie

Qualités relationnelles et notamment capacité d'interactions avec des publics différents (médecins, fournisseurs) peu formés à la commande publique

Sens du service

Capacité à travailler en équipe (open space) avec une bonne collaboration

Connaissance des règles de comptabilité publique et de la commande publique (formations possibles)

Connaissances associées

Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).

Pratique du logiciel de gestion financière SAP

Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres à la commande publique