Responsable Appui technique - service scolarité

Mission

Au sein du service de la scolarité du campus CARLONE, le responsable du bureau d’Appui Technique (CAT-ADE) supervise ce bureau stratégique, et apporte son expertise, dans le respect des techniques et des règles applicables.

Vos Missions

• Vous serez en charge de coordonner et superviser les missions du bureau, en mettant en place un rétroplanning des activités
• Vous gérerez les 4 gestionnaires de scolarité placés sous votre autorité directe
• Vous connaissez et êtes en capacité de réaliser les étapes importantes de la scolarité sur APOGEE et ADE (IA, IP, anomalies, examens, délibérations, etc)
• Vous devrez paramétrer les emplois du temps sur ADE : procéder à la création des emplois du temps par semestre, assurer le suivi du planning des salles en fonction des changements éventuels, assurer les réservations de salles occasionnelles, vérifier la compatibilité des emplois du temps
• Vous élaborerez le calendrier des examens sur APOGEE et coordonnerez la préparation des examens (sujets, reprographie, PV et listes, archivage)
• Vous ferez le suivi des charges d’enseignement et du nombre de groupes, entre APOGEE, ADE et OSE, en lien avec le service du personnel et la SAT/DF
• Vous apporterez votre expertise technique pour analyser les maquettes de formation et les MCC, en lien avec les enseignants et les EUR, et les modéliser
• Vous paramétrerez les campagnes d’IA et d’IP web, et les groupes
• Vous devrez créer les codes épreuves et vérifier les règles de calcul
• Vous préparerez les tableaux de capacité d’accueil aux ECUE en coordination avec les EUR
• Vous gérerez tout problème de modélisation avec la SAT/DF
• Vous ferez des tableaux de synthèse (Excel, BO) avec des indicateurs, et vérifierez la qualité de la donnée
• Vous assurerez un rôle de soutien, de formation et d’assistance technique aux autres équipes de la scolarité et aux utilisateurs d’APOGEE et d’ADE

Informations Complémentaires

• Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an renouvelable)
• Catégorie : A-ASI
• Temps de travail : Temps Complet
• Localisation : Campus Carlone
• Référence de l’annonce : 2026-CARLONE10
• Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 858,14 € nets avant impôts, selon expérience
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Profil

Ce Poste Est Fait Pour Vous Si

• Vous savez travailler en équipe et avec les autres services
• Vous savez respecter votre hiérarchie et rendre compte des problèmes rencontrés
• Vous travaillez avec professionnalisme, bienveillance et ouverture d’esprit
• Vous êtes proactif/ive et savez anticiper
• Vous pouvez monter rapidement en compétences pour maîtriser les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (APOGEE, ADE, etc)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (pack Office)
• Vous connaissez la structure universitaire et l'environnement de travail
• Vous connaissez la règlementation en vigueur
• Vous avez une bonne expression orale et écrite, et maîtrisez les techniques d'accueil du public
• Vous respectez la confidentialité
• Vous disposez de compétences en management d’équipe