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Responsable ADV & Assistance Comptabilité H/F

PROVENCE-ALPES-CÔTE-D'AZUR
il y a 9 jours

En tant que Responsable ADV & Assistance Comptabilité (H/F), vous serez le garant de la fluidité du cycle administratif des ventes, de la commande à la facturation, tout en apportant un soutien actif à l'équipe comptable. Vos missions principales seront : Administration des ventes (ADV)

  • Réception, vérification et saisie des commandes clients.
  • Suivi contractuel et coordination avec les équipes internes (techniciens, commerciaux).
  • Préparation et émission des devis et factures clients (récurrentes et ponctuelles).
  • Traitement des avoirs, litiges et avenants contractuels.
  • Relances clients (niveau 1) en cas d'impayés ou d'écarts de règlement.
  • Suivi du portefeuille clients et reporting d'activité (CA, récurrents, backlog). Assistance comptabilité
  • Préparation des éléments comptables (factures émises, achats).
  • Classement et archivage numérique des justificatifs.
  • Gestion d'un flux financier important (plusieurs millions d'euros). Support transversal
  • Appui administratif à la direction et aux équipes techniques (mise en forme de documents, extraction de données).
  • Contribution à l'amélioration des processus internes (ADV, comptabilité, documentation).
  • Veille à la cohérence et à la mise à jour des bases de données clients, contrats et contacts. Gestion des achats
  • Réception et validation des devis fournisseurs (prestations, licences, équipements).
  • Suivi des bons de commande et des délais de livraison.
  • Rapprochement factures fournisseurs / bons de commande / livraisons.
  • Mise à jour de la base fournisseurs (contacts, conditions de paiement, référencements). Contrôle de cohérence achat/vente
  • Vérification systématique de la marge ou du ratio achat/vente sur les prestations vendues.
  • Alerte en cas d'anomalies (double facturation, oubli de revente, incohérence de tarifs).
  • Suivi de la rentabilité des contrats récurrents ou projets.
  • Appui au contrôle de gestion et à la constitution d'indicateurs d...
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Plateforme de publication
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