Responsable ADV & Assistance Comptabilité H/F

En tant que Responsable ADV & Assistance Comptabilité (H/F), vous serez le garant de la fluidité du cycle administratif des ventes, de la commande à la facturation, tout en apportant un soutien actif à l'équipe comptable. Vos missions principales seront : Administration des ventes (ADV)

• Réception, vérification et saisie des commandes clients.
• Suivi contractuel et coordination avec les équipes internes (techniciens, commerciaux).
• Préparation et émission des devis et factures clients (récurrentes et ponctuelles).
• Traitement des avoirs, litiges et avenants contractuels.
• Relances clients (niveau 1) en cas d'impayés ou d'écarts de règlement.
• Suivi du portefeuille clients et reporting d'activité (CA, récurrents, backlog). Assistance comptabilité
• Préparation des éléments comptables (factures émises, achats).
• Classement et archivage numérique des justificatifs.
• Gestion d'un flux financier important (plusieurs millions d'euros). Support transversal
• Appui administratif à la direction et aux équipes techniques (mise en forme de documents, extraction de données).
• Contribution à l'amélioration des processus internes (ADV, comptabilité, documentation).
• Veille à la cohérence et à la mise à jour des bases de données clients, contrats et contacts. Gestion des achats
• Réception et validation des devis fournisseurs (prestations, licences, équipements).
• Suivi des bons de commande et des délais de livraison.
• Rapprochement factures fournisseurs / bons de commande / livraisons.
• Mise à jour de la base fournisseurs (contacts, conditions de paiement, référencements). Contrôle de cohérence achat/vente
• Vérification systématique de la marge ou du ratio achat/vente sur les prestations vendues.
• Alerte en cas d'anomalies (double facturation, oubli de revente, incohérence de tarifs).
• Suivi de la rentabilité des contrats récurrents ou projets.
• Appui au contrôle de gestion et à la constitution d'indicateurs d...