Responsable administratif/ve et financier/ère (H/F) (F/H)

Responsabilités

Le/la titulaire du poste est en charge du soutien administratif et financier du service innovation & entrepreneuriat. Il/elle garantit la régularité des processus, le respect des échéances, et collabore avec les responsables des pôles métier, les services financiers, juridiques et contrats de PSL et des établissements.

• Préparation du budget du service et suivi de son exécution.
• Mise en œuvre et suivi des procédures d’achats (bons de commande, factures), relations avec fournisseurs et prestataires.
• Suivi des projets financés (conventions, avenants, rapports).
• Liaison avec les autres services de PSL et des établissements membres.
• Gestion et archivage des documents du service.
• Encadrement de l’assistante administrative du service innovation et entrepreneuriat.
• Maintien des relations avec les services financiers et juridiques de PSL et des établissements pour le suivi des recettes, dépenses, reporting et process de conventionnement.
• Anticipation des échéances et gestion des urgences, en lien avec le Directeur et les responsables des pôles.

Profil du candidat

Connaissance des processus administratifs et financiers du secteur public, de la réglementation financière associée et des marchés publics.

Connaissance des acteurs et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Expérience du suivi budgétaire, des procédures d’achat, et des systèmes d'information budgétaires et financiers.

Bon relationnel, forte aptitude au travail en équipe.

Capacité d’analyse et de synthèse des dossiers.

Réactivité, sens de l’initiative, anticipation et autonomie.

Une connaissance sommaire des procédures de propriété intellectuelle et/ou des process et métiers du transfert et de l’innovation est un atout.

Diplôme et expérience

Bac+4 ou Bac+5, expérience pertinente.