Responsable administratif(ve) et financier(ère) (H/F)

Mission :

Le/la chargé de gestion financière et comptable est responsable du pôle pilotage de la dépense.

IL/Elle a la responsabilité d'une équipe de 3 personnes.

IL/Elle supervise et anime les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense, contrôle interne comptable).

En sa qualité de coordinatrice et formatrice de la filière financière et comptable, Le/la chargé de gestion financière et comptable anime, planifie les sessions de formations aux gestionnaires des unités de recherche.

Activités :

• Piloter, animer et encadrer un pôle de 3 personnes,
• Mener des entretiens réguliers avec les membres de son équipe, y compris les entretiens annuels
• Organiser, planifier et coordonner les activités du pôle pour faciliter l'autonomie de chacun, permettre le développement d'outils et l'émergence de proposition d'amélioration
• Représenter l'adjointe ou le chef de service à toutes les réunions ou sa présence est requise
• Contribuer à une démarche intégrée des dossiers avec les autres services de la délégation en vue d'apporter une qualité de service aux unités
• Participer à un collectif de management au niveau du service en proposant des solutions innovantes/créatives
• Contribuer à la réflexion d'une orientation, des objectifs et des moyens à mettre en œuvre tant au sein du pôle qu'au niveau de l'interaction avec autres pôles du service
• Mettre en œuvre l'orientation et les objectifs en déclinant en actions et mesurer leur mise en œuvre
• Superviser et animer les travaux de contrôle de supervision à postériori (CSAP)
• Superviser et participer aux travaux de clôture de comptes (trimestrielles et annuels)
• Produire de l'information financière aux unités
• Apporter aux unités son expertise liée à l'utilisation de GESLAB/DMF (SAP)
• Coordonner, planifier et animer les sessions de formation de la filière financière et comptable
• Diffuser aux unités les pratiques et circulariser les informations liées à la dépense
• Répondre aux requêtes de la Direction des Comptes et de l'Information Financière et des Commissaires aux comptes