Responsable administratif polyvalent (H/F)
Le Syndicat Mixte du Pays Haute-Corrèze Ventadour (2 communautés de communes, 89 communes et près de 45 000 habitants) recrute un responsable administratif et financier (h/f).
Il assurera plus particulièrement le bon fonctionnement de la structure par des missions transversales, financières et de ressources humaines.
Le poste proposé est à temps non complet (50%) mais pourra rapidement évoluer vers un 80% avant la fin d'année.
Il est à pourvoir dès que possible.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous la responsabilité du Président du Syndicat Mixte et de la directrice, le responsable administratif et financier devra assurer différentes activités à savoir :
o Réaliser l'accueil téléphonique et physique de la structure ;
o Suivre et appliquer les évolutions législatives et règlementaires ;
o Assurer le lien avec le centre de gestion (CDG), la préfecture et le contrôle de légalité ;
o Effectuer un suivi sur la gestion des locaux et des équipements ;
o Co-organiser et participer aux comités syndicaux, aux bureaux et l'ensemble des réunions afférentes au fonctionnement du Syndicat Mixte ;
o Rédiger les procès-verbaux des différentes instances de réunion ainsi que les documents s'afférant aux décisions prises (délibérations, etc.) ;
o Assurer le lien et le suivi de nos obligations réglementaires, dont la politique de protection des données (RGPD).
FINANCES
o Assurer le suivi administratif et comptable, dont le suivi et le paiement des factures ;
o Co-élaborer et suivre le budget ;
o Suivre les demandes de financement en cours (de l'attribution au versement des subventions).
RESSOURCES HUMAINES
o Elaborer les paies et les documents s'y afférents (avec l'aide du service RMAS du centre de gestion, qui calcule toutes les données) ;
o Relayer les formations du CNFPT et faciliter leurs mises en place ;
o Réaliser les procédures administratives de recrutement, de début et de fin de contrat ;
o Assurer la conformité et le lien avec les organismes de mutuelle et d'assurances.
Compétences techniques
o Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement ;
o Connaissance des instances, processus et circuits de décision de la collectivité ;
o Maitrise des différents mécanismes et dispositifs d'aide et de subvention ;
o Connaissance du réseau de partenaires institutionnels.
Savoir être
o Confiance en soi, dynamisme ;
o Autonomie et esprit d'initiative ;
o Diplomatie, rigueur, sens des responsabilités et de l'organisation ;
o Ecoute, capacité rédactionnelle et communication ;
o Sens tactique, de la négociation et du travail en transversalité ;
o Capacité d'argumentation et d'aide à la décision ;
o Capacité à actualiser ses connaissances et à se former.
Bac + 2 en gestion des administrations ou secrétariat
o Expérience professionnelle sur un poste similaire en collectivité territoriale appréciée
o Connaissance du territoire souhaitée.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) doivent être adressées à Madame Dominique CHAZELLE, présidente, par mail ou directement en ligne sur emploi-territorial.fr : cliquer sur "déposer ma candidature"
