Responsable administratif (H/F)
BILLY
il y a 7 jours
- Travail en bureau ; déplacements éventuels (réunions),
- Horaires réguliers, avec des pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante et aux projets du syndicat,
- Forte disponibilité, grande réactivité,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Autonomie dans l'organisation du travail,
- Activités définies, suivies et évaluées en concertation avec le supérieur hiérarchique,
- Implication administrative et juridique de son action,
- Garant de la sécurité juridique des actes de la collectivité,
- Encadrement d'une équipe de 4 personnes (service administratif).
- Echanges quotidiens et concertation au sein du service,
- Relations permanentes avec le Directeur,
- Relations avec les élus du syndicat,
- Echanges occasionnels avec l'ensemble du personnel de l'établissement,
- Echanges réguliers avec les acteurs externes (Trésor Public, CDG, CNFPT, autres collectivités, etc.). Gestion administrative
- Préparer et rédiger tout type d'acte nécessaire au bon fonctionnement du syndicat (délibérations, décisions, arrêtés, notes de service, règlements, etc.),
- Assurer la tenue du registre des délibérations et des arrêtés,
- Veiller au respect de la réglementation (vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation),
- Assurer une veille juridique et réglementaire,
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics. Gestion budgétaire et financière
- Préparation du budget principal et des deux budgets annexes (M49) en concertation avec le Directeur et les élus,
- Exécution budgétaire (contrôler la gestion et l'engagement des dépenses - avec l'agent chargée du mandatement, émettre les titres autres que ceux relatifs à la facturation aux usagers, instruire et suivre les dossiers de demande de subventions, gérer l'inventaire comptable, déclarations trimestrielles de TVA, écritures relatives à l'amortissement des subventions et des biens, écritures de fin d'année, etc...
Entreprise
REGIE EAU POTABLE
Plateforme de publication
JOBRAPIDO
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