Responsable Administratif & Financier Projet F/H

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Responsable Administratif & Financier Projet (H/F) pour intervenir chez l’un de nos clients, acteur majeur du secteur des travaux maritimes et des infrastructures offshore. Le poste est basé à Cassis (13) avec des déplacements à l’international à prévoir.

Vous intégrerez les équipes projet en charge de projets internationaux et interviendrez dès la phase d’appel d’offres jusqu’à l’exécution des chantiers. Véritable partenaire des équipes opérationnelles, vous assurerez la coordination des volets administratifs, financiers, fiscaux et RH des projets tout en garantissant le respect des procédures internes et des réglementations locales.

Principales missions :

• Pilotage administratif & financier des projets
  • Participer aux phases d’appels d’offres en réalisant les analyses financières, fiscales et sociales nécessaires à l’élaboration des budgets.
  • Préparer et déployer les procédures administratives et financières des projets conformément aux standards du groupe.
  • Coordonner le suivi budgétaire en collaboration avec le Contrôleur de Gestion.
  • Superviser les aspects financiers des projets : comptabilité, fiscalité, trésorerie, devises, prix de transfert et gestion bancaire locale.
• Gestion financière & maîtrise des risques
  • Participer au pilotage des risques financiers (garanties, change, cash, assurances).
  • Assurer le suivi du Cost Control et garantir la remontée fiable des informations financières.
  • Accompagner l’ouverture de filiales ou succursales à l’international en lien avec les partenaires locaux.
  • Veiller au respect des obligations administratives, fiscales et réglementaires des pays d’intervention.
• Coordination administrative & logistique
  • Anticiper les contraintes liées à la mobilité internationale des équipes (visas, immigration, vaccinations, rotations).
  • Superviser l’organisation logistique des expatriés (hébergement, conditions de vie, mobilisation/démobilisation).
  • Assurer la gestion des comptes bancaires locaux et des éventuelles caisses chantier.
  • Garantir la bonne application des procédures administratives tout au long du projet.
• Ressources humaines & support aux opérations
  • Participer à la définition des conditions RH applicables sur les projets internationaux en lien avec les équipes siège.
  • Coordonner le recrutement et le suivi administratif des ressources locales et des consultants.
  • Superviser le suivi des effectifs expatriés, des éléments variables de rémunération et du reporting RH.
  • Veiller au respect de la politique de l’entreprise en matière de droits humains et de conformité sur les projets.

Qualifications :

• Diplômé(e) d’un Bac+5 en Finance, Comptabilité, Gestion, Audit, Contrôle de Gestion ou équivalent.
• Une expérience d’au moins 5 ans en gestion administrative et financière de projets internationaux, idéalement dans les secteurs du BTP, des infrastructures, de l’énergie, du maritime ou de l’industrie.
• Maîtrise des problématiques de gestion budgétaire, de contrôle des coûts, de fiscalité internationale et de gestion administrative de projets.
• Aisance dans un environnement multiculturel et bonne connaissance des enjeux liés à la mobilité internationale des équipes.
• Organisation, rigueur, autonomie et excellentes capacités de coordination avec des interlocuteurs variés.
• Un anglais professionnel courant est indispensable. La maîtrise d’une seconde langue constitue un atout. Une expérience sur des projets à l’international sera particulièrement appréciée.