Responsable Administratif & Financier Projet F/H

Overview

Responsable Administratif & Financier Projet (H/F) recherché pour intervenir chez l’un de nos clients, acteur majeur du secteur des travaux maritimes et des infrastructures offshore. Le poste est basé à Cassis (13) avec des déplacements à l’international à prévoir.

Responsabilités

• Pilotage administratif & financier des projets
• Participer aux phases d’appels d’offres en réalisant les analyses financières, fiscales et sociales nécessaires à l’élaboration des budgets
• Préparer et déployer les procédures administratives et financières des projets conformément aux standards du groupe
• Coordonner le suivi budgétaire en collaboration avec le Contrôleur de Gestion
• Superviser les aspects financiers des projets : comptabilité, fiscalité, trésorerie, devises, prix de transfert et gestion bancaire locale

• Gestion financière & maîtrise des risques
• Participer au pilotage des risques financiers (garanties, change, cash, assurances)
• Assurer le suivi du Cost Control et garantir la remontée fiable des informations financières
• Accompagner l’ouverture de filiales ou succursales à l’international en lien avec les partenaires locaux
• Veiller au respect des obligations administratives, fiscales et réglementaires des pays d’intervention

• Coordination administrative & logistique
• Anticiper les contraintes liées à la mobilité internationale des équipes (visas, immigration, vaccinations, rotations)
• Superviser l’organisation logistique des expatriés (hébergement, conditions de vie, mobilisation/démobilisation)
• Assurer la gestion des comptes bancaires locaux et des éventuelles caisses chantier
• Garantir la bonne application des procédures administratives tout au long du projet

• Ressources humaines & support aux opérations
• Participer à la définition des conditions RH applicables sur les projets internationaux en lien avec les équipes siège
• Coordonner le recrutement et le suivi administratif des ressources locales et des consultants
• Superviser le suivi des effectifs expatriés, des éléments variables de rémunération et du reporting RH
• Veiller au respect de la politique de l’entreprise en matière de droits humains et de conformité sur les projets

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+5 en Finance, Comptabilité, Gestion, Audit, Contrôle de Gestion ou équivalent
• Expérience d’au moins 5 ans en gestion administrative et financière de projets internationaux, idéalement dans le BTP, les infrastructures, l’énergie, le maritime ou l’industrie
• Maîtrise des problématiques de gestion budgétaire, de contrôle des coûts, de fiscalité internationale et de gestion administrative de projets
• Aisance dans un environnement multiculturel et connaissance des enjeux liés à la mobilité internationale des équipes
• Organisation, rigueur, autonomie et excellente capacité de coordination
• Anglais professionnel courant indispensable; la maîtrise d’une seconde langue est un atout
• Expérience sur des projets à l’international appréciée