Responsable Administratif et Financier H/F - Administrateur

LE CABANON VERTICAL
Le Cabanon Vertical est une association loi 1901 spécialisée dans l'aménagement urbain participatif. L'équipe conçoit et réalise des mobiliers avec les habitant·es et acteur·ices des territoires. Nos installations urbaines, à portée artistique et fonctionnelle, œuvrent pour l'aménagement de lieux de vie conviviaux et à échelle humaine.
L'équipe est organisée en 3 pôles, direction/administration, conception et production.
L'association occupe deux espaces :
- Un atelier de production boulevard de Plombières dans le 14 ème
- Et un bureau à la Cité des Transitions, lieu partagé rue Chape dans le 4ème
Le pôle administratif
Le pôle administratif est composé du directeur et de deux administratrices. Il contribue activement au bon fonctionnement des rouages de l'association en se chargeant de la gestion administrative et financière de la structure et des projets, ainsi que des ressources humaines et la prospection.
Les missions liées à la gestion financière et à la prospection sont partagées avec la seconde administratrice.
Le contexte du recrutement
L'administratrice générale quitte ses fonctions après 7 ans en poste. Pour garantir une transition fluide et sereine, une passation de 2 mois est prévue de novembre à décembre.
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein d'une équipe de 10 collaborateur·ices, sous l'autorité du directeur et en étroite collaboration avec l'administratrice en charge de la partie comptable et marché public, vous serez amené·e à assurer les missions suivantes :
Responsabilités
® Garant·e du respect de la législation
® Garant·e de la bonne gestion financière de la structure
® Garant·e du bon fonctionnement général de la structure
Missions
Administration générale de la structure et des projets
* Élaborer les documents liés à l'association : rapport d'activité, rapports financiers .
* Gérer les contrats liés au fonctionnement de l'association et aux projets (assurance, baux, contrat de cession, téléphonie .)
* Appliquer les réglementations : droit social, fiscal, règlement de sécurité
* Mener une veille juridique, fiscale et sociale permanente
Participation à l'élaboration de la stratégie
* Contribuer au développement de la stratégie de l'association
* Création et suivi d'outils d'analyse de fonctionnement et d'aide à la décision
Gestion des Ressources Humaines
* Assurer la gestion administrative des salariés, stagiaires et volontaires en service civique (DPAE, contrat, documents obligatoires, agréments.)
* Réaliser les déclarations sociales : paie, congés, arrêts maladie.
* Organiser les recrutements, analyser les entretiens, participer à l'identification des besoins
* Assurer les obligations en termes de santé et bien-être au travail en lien avec l'AISMT
* Participer aux entretiens individuels annuels
* Gérer et suivre les dossiers de financements de la formation professionnelle
* Être à l'écoute des besoins des membres de l'équipe
Gestion financière et comptable de la structure
* Réaliser la comptabilité générale et analytique et le suivi de trésorerie en lien avec le cabinet comptable et la deuxième administratrice (logiciel Evoliz)
* Élaborer et suivre les budgets de la structure et des projets et anticiper les risques financiers
* Participer à l'édition des factures, suivi des règlements, relances, virements, dépôts sur chorus
* Contribuer à la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable et la seconde administratrice
Marchés publics, demandes de subventions et recherches de fonds
* Effectuer une veille sur les opportunités d'appels d'offres et appels à projet, de partenariats ou de collaboration
* Participer à l'analyse des attendus, à la rédaction des éléments et la préparation des pièces administratives et budgets
* Élaborer les dossiers de demande et de bilan de subventions
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Rémunération : 15,00€ par heure
Nombre d'heures : au moins 28 par semaine
Lieu du poste : En présentiel