: Responsable administratif et financier (H/F)

Le Service de santé étudiante (SSE) assure les missions d'éducation à la santé, de prévention, d'organisation de la veille sanitaire pour l'ensemble de la population étudiante et l'accompagne dans son parcours de soins. Les pôles santé SSE accueillent les étudiants et étudiantes à proximité de leur lieu d'études ou de résidence au sein des facultés, IUT, écoles et universités membres-associés de l'Université Paris-Saclay.

Sous l'autorité hiérarchique du médecin directeur du SSE, le/la responsable administratif-ve et financier-e travaille en lien fonctionnel étroit avec :

• les responsables de pôles,
• les services centraux de l'Université (finances, ressources humaines, affaires juridiques, achats),
• les partenaires institutionnels et financeurs.

Le/La responsable administratif-ve et financier-e assure le pilotage administratif, financier et organisationnel du SSE et de l'ensemble de ses pôles.

Il/Elle contribue à la sécurisation des procédures, à l'optimisation des ressources et à l'aide à la décision stratégique de la direction.

Missions principales de l'agent-e :

1. Pilotage administratif et appui à la direction

• Conseiller et assister le médecin directeur dans le pilotage global du service ;
• Participer à la définition des orientations stratégiques et à leur déclinaison opérationnelle ;
• Préparer et suivre les instances de gouvernance du service (réunions de direction, comités, groupes de travail) ;
• Produire des outils d'aide à la décision (notes, tableaux de bord, bilans d'activité, indicateurs) ;
• Assurer la coordination administrative entre les différents pôles du SSE et entre les différents-es intervenants-es et partenaires de la maison de la santé étudiante.

2. Gestion budgétaire et financière

• Élaborer, piloter et suivre le budget du SSE (budget global et budgets par pôle) et de façon particulière du centre de santé ;
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer des mesures correctrices ;
• Mise en place de la chaine accueil- facturation- recouvrement, supervision de sa bonne application, veille sur les évolutions (logicielles ou législatives) et gestion de la Régie
• Contribuer à la recherche et au suivi des financements spécifiques (subventions, partenariats, conventions) ;
• Garantir la conformité des actes de gestion avec la réglementation financière et comptable publique ;
• Être l'interlocuteur-trice privilégié-e des services financiers de l'Université.
• Etre garant-e des remontées et suivi des flux entre SSE et CPAM

3. Gestion administrative, juridique et contractuelle

• Piloter la gestion administrative du service (conventions, marchés, contrats, partenariats, mise en place et actualisation des procédures administratives et financières) ;
• Veiller à la sécurisation juridique des actes et à la bonne application des procédures internes en collaboration étroite avec le Direction juridique de l'Université ;
• Assurer le suivi des moyens matériels, des achats et de la logistique en lien avec les pôles.

4. Coordination du fonctionnement des pôles

• Accompagner les responsables de pôles dans leurs besoins administratifs et financiers ;
• Harmoniser les pratiques et outils de gestion au sein du service ;
• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et des processus internes ;
• Participer à la structuration et à l'évolution du service en fonction des besoins des étudiants/étudiantes et des orientations institutionnelles.