Responsable administratif et financier (F/H) - CDI

La Direction de la Recherche de CentraleSupélec recherche un(e) Responsable administratif et financier pour au sin du Laboratoire de Mathématiques et Informatique pour la Complexité et les Systèmes (MICS, EA4037).

Le MICS de CentraleSupélec s’intéresse àl’analyse mathématique et informatique des systèmes et données complexes,qu'ils proviennent du vivant, de l’industrie, des sciences sociales, del'information ou des réseaux. Il combine une recherche académique fondamentalede très haut niveau en mathématiques et en informatique avec des recherchesappliquées en partenariat avec de très nombreux partenaires académiques ouacteurs du monde socio-économiques.Les activités de recherche dulaboratoire sont organisées en équipes de recherche structurées autourd’objectifs communs et avec plusieurs axes transverses.

Composé d’une petite centaine demembres dont une trentaine d’enseignants-chercheurs, 1 assistante, de deux àquatre ingénieurs de recherche, une dizaine de post-doc et plus de 50doctorants, le laboratoire accueille également plus d’une vingtaine destagiaires, une vingtaine de parcours recherche ainsi que 3 à 5 professeursinvités par an.

L’InstitutHospitalo-Universitaire PRISM, «Centre National de Médecine de Précisionen Oncologie» a été fondé en 2023 par Gustave Roussy, l’UniversitéParis-Saclay, l’INSERM, Unicancer et CentraleSupélec. Il s’appuie notamment surles collaborations fructueuses menées depuis 2017 entre les laboratoires deCentraleSupélec et Gustave Roussy, en particulier le MICS, impliqué avecGustave Roussy sur de nombreux projets collaboratifs (IHU-B, 4 RHUs, 3 projetsde l’ITMO-Cancer, 1 projet européen, 2 projets ANR, 1 projet Fondation ARC, 1projet de l’INCA…).

Une des missions de l’IHU est destructurer l’activité de recherche permettant de mieux comprendre la biologiedu cancer de chaque patient afin de déterminer le meilleur traitement. Unepriorité pour cela repose sur l’analyse de données très fines décrivant lepatient et sa maladie (données moléculaires, données cliniques et biologiques,données d’imagerie…).

A côté des équipes de recherchetranslationnelle et des programmes de recherche clinique, il a été décidé decréer dans l’IHU une plateforme technologique d’acquisition des données, uneplateforme de bioinformatique pour les prétraitements et la structuration desbases de données, et une nouvelle UMR pour développer les nouvelles méthodesd’analyse de ces données, l’UMR Cancer Data Science, combinant recherche enbiologie computationnelle, bioinformatique, intelligence artificielle etmodélisation mathématique.

Les tutelles de cette nouvelleunité seront l’INSERM, Gustave Roussy, CentraleSupélec et l’UniversitéParis-Saclay, avec deux localisations, Gustave Roussy (Equipes Elsa Bernard +Sergey Nikolaev) et à CentraleSupélec (Équipe Biomathematics). L’équipe Biomathematics àCentraleSupélec est une équipe issue du MICS. La création de cette unité est ainsi une émanationdu MICS.

Vousaurez la charge du suivi et ducontrôle des recettes et des dépenses de toutes les ressources financières dulaboratoire et de l’équipe associée, notamment la gestion des contrats derecherche ainsi que de la gestion des ressources humaines du laboratoire en collaboration avec une assistante (qui aura aussi en charge l’élaborationdu budget du laboratoire et la mise en place des processus de suivi et degestion des recettes et des dépenses du Laboratoire).

A ce titre, les activités principales seront les suivantes:

Gestion des contrats de recherche :

• Organiser le montageadministratif et financier (coût complet) d’un projet national ou européen derecherche en lien avec l’équipe support de la DR.
• Aider à faire le montage dubudget (processus ANR ou commission européenne).
• Construire les budgetsprévisionnels des équipes et réalisation des bilans budgétaires à l’aide detableaux de bord.
• Conseiller l'équipe dedirection dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière dulaboratoire.
• Mise en place des processus etoutils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement de lastructure.
• Anticiper et effectuer lesréaffectations de ressources.
• Assurer un suivi et uncontrôle des recettes et dépenses des contrats de recherche (ANR, Labex,contrats européens, chaires, allocations de recherche Région Ile de France,etc.)
• Contrôler la disponibilité descrédits.
• Élaborer deux fois par an lesbudgets prévisionnels de chaque contrat.
• Exécuter, réaliser les «relevés de dépenses » aux dates contractuelles et adresser ces estimations à laDFC.
• Produire et collecter lesdonnées juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats(pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
• Participer à la réalisationdes comptes rendus intermédiaires des travaux par les porteurs de projets,notamment sur l’aspect RH et taux d’avancement des dépenses lors des réunionsavec partenaires de projet et financeurs.
• Enregistrer les contratssignés sur l’espace DR.
• Savoir communiquer avec lesfinanceurs.
• Suivre l'évolution des règles,directives et procédures financières et/ou comptables
• S’appuyer sur les compétencesdes Services Financier et juridique de l’École.

Gestion du budget du laboratoire et de l’équipe associée

• Contrôler les dépensesbudgétaires des dotations du laboratoire et de l’équipe associée, «fonctionnement » et « investissement » et la disponibilité des crédits.
• Contrôler le service fait (mettre le « reçuconforme » - et accord pour paiement des factures).
• S’appuyer sur les compétences des Services Financier et juridique de l’École.

Gestion administrative (en collaboration avecl’assistante/gestionnaire)

• Organiser et vérifier lesdossiers de recrutement des doctorants, post-doctorants, ingénieurs etstagiaires.
• Suivre les demandesd’admission à l’École Doctorale.
• Instruire les dossiers de prise en charge paret pour Campus France.
• Anticiper, mettre en place etsuivre les reconductions éventuelles des CDD.
• Alimenter le tableau de borddes effectifs « entrants » et « sortants ».
• Gérer les stagiaires (suivides conventions de stage, gratification ou rémunération).
• Préparer les dossiers desprofesseurs « invités ».
• Gérer les congés sur letableau de bord.

Particularités ou contraintes du poste:

Le poste sur lequel vous candidatezse situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique ettechnique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votrearrivée soit autorisée par l’autorité compétente du MESR.