Responsable administratif et financier des grands projets Enseignement et Recherche (F/H)

Sous l’autorité hiérarchique du vice-président «Recherche et Innovation» et en lien direct avec la vice-présidente «Formation, Vie étudiante et Egalité des chances» ainsi que le Directeur général des servicesle(la) futur(e) titulaire du poste sera chargé(e) dʼassurer le suivi administratif et financier du projet Step2 (« Excellences dans toutes ses formes ») ainsi que des autres grands projets Enseignement et Recherche de lʼInstitut Polytechnique de Paris (projets pluriannuels de recherche et dʼenseignement sur financement fléché de type France 2030, appels à projets de lʼUnion européenne ou recettes dʼentreprises).

Les principales missions du (de la) futur(e) titulaire du poste de Responsable administratif et financier des grands projets Enseignement et Recherche de lʼInstitut Polytechnique de Paris seront les suivantes :

Pilotage administratif et financier des projets structurants

• Assurer le suivi pluriannuel administratif et financier des projets stratégiques notamment en élaborant, consolidant et analysant les budgets exécutés et prévisionnels ;
• Concevoir et actualiser des tableaux de bord de suivi financier et d’avancement et produire les indicateurs et bilans nécessaires au pilotage stratégique;
• Piloter le reporting administratif et financier des projets : supervision de la production des relevés de dépenses destinés aux financeurs, coordination de la préparation et le suivi des audits, contrôles et enquêtes (ANR, SGPI, MESRE, Commission européenne, etc.).

Coordination et gouvernance des projets

• Préparer et participer aux instances de pilotage et de suivi des projets ;
• Structurer et harmoniser les procédures de suivi administratif et financier ;
• Assurer l’interface entre les vice-présidents, porteurs scientifiques et services support.

Gestion contractuelle et partenariale

• Rédiger et suivre les conventions de reversement et autres dispositifs d’allocation de moyens ;
• Participer à la sécurisation juridique et financière des montages contractuels ;
• Assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels.

Contribution au montage des projets

• Coordonner les volets administratifs et financiers lors des réponses aux appels à projets ;
• Participer à la contractualisation avec les organismes financeurs ;
• Contribuer à l’élaboration et à la négociation des accords de consortium.

Ce poste est à pouvoir à compter du 01/03/2026

Poste de catégorie : A

Compétences :

Savoir-faire :

• Maîtrise de la gestion budgétaire et financière publique ;
• Connaissance des dispositifs de financement de la recherche ;
• Compétences en pilotage de projets ;
• Bonne compréhension des environnements contractuels multi-partenariaux ;
• Maîtrise des outils d’analyse et de reporting financier.
• Maîtrise professionnelle de lʼanglais ;

Savoir être :

• Rigueur, organisation ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Réactivité, capacité dʼanticipation ;
• Diplomatie, écoute, discrétion ;
• Qualité relationnelle.

Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.
• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
• De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )
• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Responsable administratif et financier des grands projets Enseignement et Recherche FH • Palaiseau, France