Responsable administratif et financier de l’Institut de Psychologie (H/F)

Offre n° – Responsable administratif et financier de l’Institut de Psychologie (H/F)

Responsabilités :

• Appui au Pilotage et Conseil Stratégique
  • Participe aux instances de gouvernance et conseille le directeur dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’université et de la composante.
  • Accompagne le directeur dans la conduite du développement des projets structurants, de transformation et de modernisation de la composante.
  • Met en œuvre et suit les indicateurs de performance pour évaluer l’atteinte des objectifs.
  • Assure le respect de la réglementation et des procédures administratives.
  • Contribue au développement des partenariats avec les acteurs institutionnels/académiques locaux/nationaux.
• Management et Coordination
  • Assure la circulation de l’information entre l’IPsyL et l’université.
  • Encadre et anime les équipes administratives et financières de la composante.
  • Coordonne les activités des services (scolarité, finance, ressources humaines).
• Gestion Budgétaire et Financière
  • Élabore le budget prévisionnel de la composante, assure le suivi, contrôle l’exécution.
  • Suit les recettes et dépenses, et garantit l’optimisation des ressources financières.
  • Gère les moyens pédagogiques.
  • Assure le respect des règles budgétaires et comptables et contribue au développement de ressources propres, notamment pour la formation continue.
  • Pilote les activités logistiques, assure la gestion des achats et veille à la bonne utilisation des équipements de la composante.
• Gestion des Ressources Humaines
  • Veille au suivi des carrières et au développement des compétences des équipes.
  • Applique la réglementation en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail.

Profil recherché

Poste de catégorie A (ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation ; ouvert aux non‑titulaires dans le cadre d’un an CDD renouvelable).

• Compétences professionnelles nécessaires
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
  • Connaissance du cadre réglementaire relatif aux établissements publics et aux financements publics.
  • Maîtrise des principes du droit administratif et des finances publiques.
  • Maîtrise du droit des contrats.
  • Compétences en management et animation d’équipe, y compris la gestion de groupes et de conflits.
  • Méthodologie de conduite de projets.
  • Maîtrise des techniques d’expression écrite et orale.
  • Maîtrise des techniques de communication.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative, financière et RH.
• Qualités requises
  • Capacité d’analyse et d’anticipation.
  • Qualités relationnelles, sens de l’écoute et aptitude à travailler en équipe.
  • Rigueur, organisation, confidentialité, capacité d’adaptation aux évolutions institutionnelles et réglementaires.
  • Savoir hiérarchiser les priorités, organiser les services, gérer les urgences.

Contrat

Type de contrat : CDD – 12 mois. Durée du travail : 38 heures/semaine, travail en journée. Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2026.

Agréments et avantages

• 55 jours de congés annuels.
• Accès à la formation professionnelle.
• Participation de l’université à vos frais de transport, à un forfait de mobilité durable et aux frais de complémentaire santé.
• Accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l’université.
• Accès à des prestations sociales, sportives, culturelles et aux fonds de nos bibliothèques universitaires.