Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)

Description du poste :

Affecté à la section gestion personnel civil du bureau RH vous :

• Traiterez les demandes relatives à la gestion administrative des personnels civils, dans le respect des échéances et en conformité avec la réglementation en vigueur, selon les procédures définies ;
• Assurerez la prise en compte administrative des nouveaux arrivants (prise en charge de frais de transport, déclaration SFT ainsi que le suivi des attestations mutuelle Traiterez les demandes liées aux compte épargne temps, assurer le suivi et la validation des congés dans le logiciel de gestion des absences (GAT Instruirez, via le logiciel LIBELLUS, les demandes de positions administratives des administrés : congé parental, cumul d'activité, congés bonifiés, etc.
• Prendrez en compte le traitement des dossiers des stagiaires écoles et préparer les conventions de stage ;
• Assurerez le suivi des départs pour établir les attestations d'emploi destinées à France travail ;
• Suivrez la gestion du temps de présence et d'absence des administrés (temps partiel, mi-temps thérapeutique, congés maladies Instruirez et suivre les dossiers d'accidents du travail/de service/de trajet et de maladie professionnelle ;
• Gérerez les convocations médicales et les mouvements de grève ;
• Travaillerez en binôme et assurerez les tâches annexes en cas de besoin : la suppléance de son/sa collègue en cas d'absence et la réalisation de diverses statistiques afférentes à son domaine de compétence.

Des connaissances en ressources humaines, dans la gestion du personnel civil, seraient un plus

• Réactivité
• Polyvalence
• Adaptabilité
• Autonomie
• Qualités relationnelles et travail en équipe.