Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)

Description du poste :

Au sein de la Division Ressources Humaines du Centre Ministériel de Gestion de Rennes, vous assurerez les missions liées à la gestion collective des personnels à statut ouvriers (PSO).

Dans le respect de la confidentialité de vos fonctions, vous devez :

• Appliquer et veiller au suivi de la réglementation relative à l'avancement des PSO ;
• Effectuer le recensement des PSO, selon les chaînes d'emploi qui vous sont attribuées;
• Établir les listes des conditionnants pour l'avancement annuel des PSO, en lien avec les Autorités Territoriales d'Emploi (ATE);
• Préparer les travaux présentés lors des Commissions d'Avancement des Personnels à Statut Ouvrier (CAPSO) du CMG de Rennes ;
• Réaliser les travaux post-CAPSO en élaborant et contrôlant les documents pour transmission au service paie ;

Par ailleurs dans le cadre des travaux relatifs aux décorations et à la notation, vous devrez assurer :

• le recensement et l'archivage des fiches de notation;
• le recensement des PSO pour fiabiliser les listes des conditionnants aux décorations (médailles d'honneur du Personnel Civil) ;

Vous apportez les éléments de réponse aux questions réglementaires relatives aux PSO.

Dans le cadre des procédures disciplinaires, vous pouvez être amené à préparer les dossiers administratifs lors de demande de consultation formulée par un agent

Doté de connaissances réglementaires concernant le statut des personnels civils, vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine des ressources humaines (RH). Vous connaissez les procédures RH en matière d'avancement, notation et décoration. Votre esprit d'initiative, votre rigueur, votre sens de l'analyse, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions.

Utilisation des logiciels de bureautique et systèmes d'information des ressources humaines spécifiques : ALLIANCE, SCENARIO.