Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)
Description du poste :
L'adjoint au chef de la section supplée ce dernier chaque fois que nécessaire, sur tout dossier relevant du périmètre de la section. Il est particulièrement responsable de la vérification des parapheurs ainsi que de la gestion de la boite fonctionnelle.
Il assure la formation métier des nouveaux gestionnaires affectés à la section, les assiste dans le traitement des dossiers complexes et veilles à la bonne instruction des demandes de mobilité des fonctionnaires et OE dans le respect de la règlementation et des délais.
Enfin, il participe à l'assistance de niveau 1 au profit des utilisateurs de l'outil Mobilia, répond aux questions sur le fonctionnement de l'outil et réalise le contrôle de conformité des fiches de poste publiées.
Il travaille en liaison avec les autres sections du bureau et les autres entités de la division RH et de la division GAPaie. Il est en relation avec les bureaux mobilités des autres CMG
Vous disposez d'une solide capacité d'organisation et d'analyse ainsi que d'un sens affirmé du service public. Rigoureux et autonome, vous maitrisez les règles de gestion des mobilités des fonctionnaires ( détachements, CIGEM etc Doté d'un bon relationnel, vous êtes également à l'aise dans les échanges avec les employeurs et les autorités territoriales d'emploi. Une aptitude à produire des synthèses claires et des statistiques est essentielle!
