Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)
Description du poste :
La Division GA/Paie du CMG de Rennes a un rôle d'expertise RH ministériel en matière d'administration, de paie et de protection sociale pension du personnel civil pour près de 13 000 administrés. Le bureau « Coordination et Vérification de la Paie » est directement rattaché au chef de la division, il assure d'une part la conduite et la mise en œuvre de l'ensemble des processus de rémunération et en contrôle l'efficience, accompagne la montée en compétence des gestionnaires administratifs sur la pré-liquation de la paye et d'autre part, traite les différents contentieux en liaison avec les services compétents du ministère.
Dans ce cadre le référent paie :
- Est l'interlocuteur des utilisateurs Alliance NG de la division
- Assure la communication de proximité sur ANG
- Propose ou réalise des actions correctives et préventives afin de maintenir le bon fonctionnement de l'application : application des procédures métier et qualité des données saisies
- Participe au pilotage et à la coordination de la mise en œuvre de la vérification de la paie et des processus de contrôle
- Participe à l'organisation et au pilotage de la mise en œuvre de l'harmonisation des pratiques « métiers »
- Assure le suivi et le traitement des dossiers contentieux paie
Participer au contrôle et à la vérification du processus de rémunération
Traiter les contentieux administratifs paie ou les réorienter et assurer un suivi
Analyser et vérifier des documents générateurs de droits notamment les documents nécessaires à la mise en paiement
Assister les gestionnaires de la division dans les saisies complexes
Assurer le premier niveau de réponse et vérifier la réalité des anomalies signalées dans l'utilisation du SIRH
Assurer la prise en charge des signalements par le niveau supérieur d'assistance et renseigner le gestionnaire sur l'avancement du traitement
Participer aux réunions et aux groupes de travail
Veiller au maintien du niveau de compétence des utilisateurs
Participer au contrôle interne RH - GA - Rémunération
Dans le domaine de la gestion des ressources humaines et la pré-liquidation de la paie du personnel civil
