Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)

Description du poste :

L'agence Synergie Dijon recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire Administratif RH.

Vos missions seront les suivantes Gestions des attestations TPT Etablissement et transmission des attestations nécessaires Suivi des situations en cours et relance des services concernés si besoin

Suivi des dossiers de prévoyance Constitution et complétude des dossiers Echanges avec les organismes assureurs Suivi des délais de traitement et relances

Analyse et régularisation des arrêts non indemnisés Identification des situations en anomalie Prise de contact avec les caisses (CPAM/MSA Suivi des régularisations et mise à jour des dossiers

Traitement des pièces manquantes pour l'ACS (Agence Comptable Secondaire Vérification de la complétude des dossiers Collecte des documents manquants auprès du personnel si nécessaire Transmission à l'ACS

Profil recherché Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Connaissance des logiciels RH/SIRH

Bases solides en droit du travail

Suivi administratif rigoureux

Gestion documentaire et confidentialité

Qualités Organisation

Discrétion

Sens du service

Bon relationnel

Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP Administrer des dossiers individuels de salariés

• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Gestion administrative du personnel
• Gestion des Ressources Humaines
• Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
• GPEC
• Normes rédactionnelles
• Techniques de recrutement
• Droit du travail
• Culture générale de l'entreprise
• Système d'information des Ressources Humaines (SIRH)
• Politique de rémunération
• Politique diversité

Réactivité

• Adaptabilité
• Bienveillance
• Capacité à adapter son discours à son interlocuteur
• Capacité à gérer les priorités
• Maîtrise de soi
• Capacité à anticiper
• Aisance relationnelle
• Neutralité