Chargé de gestion (H/F)

Description du poste :
Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS !
Chez Artus, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d'exploiter votre potentiel !
Fort de ses 90 agences implantées dans le grand Ouest de la France et de sa présence à l'international, le groupe Artus place ses collaborateurs au coeur de son activité.
Écoute, Respect, Transparence et Adaptabilité sont les maîtres mots qui définissent l'ADN Artus.
Vous partagez ces valeurs ? Vous souhaitez mettre à profit votre expertise au sein du projet Artus ?
Au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge des mission suivantes :
Gestion administrative du personnel intérimaire :
- Établissement des contrats de travail (création, renouvellements) et suivi des bons de commande en lien avec l'agence et les responsables administratifs.
- Réalisation et transmission des déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
- Gestion et suivi des visites médicales (VM) en coordination avec l'agence (urgences incluses).
- Dépôt des contrats et documents sur les plateformes dématérialisées (ex. Pixid).
- Suivi et gestion des arrêts de travail, accidents du travail, dossiers prévoyance et dossiers formation (élaboration des contrats, saisie des heures, montage des dossiers).
- Gestion des cartes BTP et suivi administratif des titres spécifiques (tickets restaurant, carte CE, chèques parrainage).
Gestion paie & éléments variables :
- Saisie des variables de paie (congés payés, remboursements Pass Navigo, acomptes, etc.).
- Gestion des saisies sur salaire et du déblocage des comptes épargne temps (CET).
- Établissement et suivi des bulletins de paie jusqu'à la clôture mensuelle.
- Gestion des trop-perçus et des éventuels remboursements en lien avec la responsable administrative.
Suivi administratif et relation clients :
- Traitement des réclamations des intérimaires (TT) et des clients, en assurant le suivi et les mises à jour dans les outils internes (drive administratif).
- Saisie et mise à jour des fiches clients et intérimaires (fiches TT), en veillant à la complétude des informations transmises.
- Envoi des attestations France Travail.
- Suivi des relances pour règlements clients (1re relance) et accompagnement des actions de recouvrement (chèques, traites, avoirs).
Poste situé à Montigny le bretonneux (78)
Horaires de journée : 08h30 - 12h00 / 14h00 - 18h00 (35h selon planning)
Rémunération selon profil et expérience (fixe + variable)
Nombreuses formations proposées
Description du profil :
Organisé(e), curieux/se, vous possédez un excellent relationnel, un grand sens du service ainsi qu'un réel esprit d'équipe.
Dynamique, proactif(ve), vous savez gérer les situations d'urgence.
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