Responsable adjointe - Scolarité Licences - DESS (susceptible d'être vacant) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours recrute au sein de la faculté de Droit, Économie et Sciences Sociales (DESS), un ou une responsable adjoint.e de la scolarité licences (poste susceptible d'être vacant).
Missions :
Assister la responsable de service de la scolarité licences sur la direction et la gestion du service (pôle licences et examens – filière économie droit et géographie) en veillant à l'application de la règlementation, en organisant la gestion administrative et pédagogique de l'étudiant.
Assurer l'organisation et l'encadrement du service en collaboration avec la responsable.
Activités du poste :
• Assister la responsable dans l'encadrement des agents (7) et la coordination des activités
• Gérer administrativement et pédagogiquement les licences en lien avec les responsables pédagogiques (de l'inscription administrative à la délivrance du diplôme)
• Veiller à la bonne gestion des dossiers étudiants par les gestionnaires du service
• Veiller à la bonne application des maquettes pédagogiques par filière et par année
• Organiser les réunions de rentrée
• Assurer et superviser la mise en place des différentes sessions d'examens
• Gérer les sujets d'examens en fonction des différents types d'épreuves
• Gérer les surveillants et leurs fiches d'indemnités
• Organiser les délibérations des jurys d'examens
• Assurer et superviser la mise en place des examens LAS

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences :
Connaissances :
• Connaissance des textes légaux et règlementaires régissant les études et les examens ainsi que les modalités de contrôle des connaissances et des compétences, d'évaluation et des règles de passage à l'université ;
• Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'UFR Droit, Économie et Sciences Sociales et de l'université de Tours
Savoir-faire :
• Aisance avec les outils informatiques et être en capacité à se former rapidement sur les logiciels spécifiques.
• Fortement recommandé : maitrise des logiciels métiers (Apogée, ADE Campus, PSTAGE)
• Maîtrise de l'expression écrite et orale
Savoir être :
• Sens de l'accueil des étudiants et des enseignants
• Nécessité de disposer d'un esprit d'initiative pour un travail en autonomie
• Aisance organisationnelle et sens des priorités
• Aptitude à travailler en équipe
• Bonne posture vis à vis des étudiants et des enseignants
• Rendre compte et alerter en cas de besoin la direction
• Sens de la discrétion
• Forte implication dans les différents dossiers
• Grande capacité de travail



Informations complémentaires :
Poste ouvert aux titulaires ou contractuel.les
Catégorie B - ( poste susceptible d'être vacant)
Date limite de candidature : 17 juillet 2025
Date de prise de fonction : 01 septembre 2025
Durée du contrat si contractuel.le : 1 an
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : groupe 3
Contacts pour tout renseignement sur le poste : Nadège ASSELIN nadege.asselin[at]univ-tours.fr ET Jennifer RITTRE jennifer.ritre[at]univ-tours.fr