Responsable adjoint de la formation Adjoint des cadres F/H
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)
Responsable adjoint de la formation Adjoint des cadres F/H
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - RH - Autres métiers
Intitulé du poste
Responsable adjoint de la formation Adjoint des cadres F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Présentation du service
- La Responsable de la formation HMN-ACH ;
- La Directrice Adjointe des Ressources Humaines - Chargée de la Formation
- Le Directeur des Ressources Humaines des Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor (H.U.H.M).
- La responsable de la formation ERX-DUP-GCL ;
- Assistantes de Formation des autres sites ;
- Tous les services du GHU ;
- Les centres de formation AP-HP et les organismes de formation.
L’adjoint au responsable de formation assiste le responsable de formation HMN-ACH dans toutes ses tâches. L’adjoint a des missions qui lui sont propres :
- Assurer les suivis statistiques
o Etablir des bilans statistiques pour la DRH, les DMU et les directions fonctionnelles ;
o Réalisation du Bilan du service formation ;
o Mettre en place et réaliser le suivi de tableaux de bord.
- Coordonner la gestion des stages du GHU
o Assurer le recensement et les diffusions des besoins en stage ;
o Coordonner l’organisation des assistantes de formation dans la gestion des stages ;
o Vérifier la bonne mise en œuvre du circuit de validation des dossiers de stage ;
o Assurer le suivi statistique des demandes ;
o Mettre en place des outils afin de faciliter la gestion des stages ;
o Assurer le suivi des candidatures spontanées
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de formation
o Assister les responsables formation dans le cadre du recueil des besoins en formation
o Participer au déploiement du plan de formation
o Participer à l’ingénierie des formations internes en lien avec l’expert métier et l’assistante formation référente
- Assurer le tutorat des assistantes de formation ;
- Assister la responsable formation dans la gestion de l’équipe ;
o Assurer l’appui technique des assistantes formation (HRa Formation, SAP,…)
o Assister la responsable dans l’organisation du service
- Participer à la mise à jour et à l’élaboration des procédures du service ;
- Superviser la gestion des concours et des promotions professionnelles
- Assurer la communication du service formation
o Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication du service;
o Mettre à jour et alimenter la rubrique intranet.
- Assurer le suivi de l’archivage en lien avec le siège de l’AP-HP
- Participer aux réunions institutionnelles, et notamment :
o Aux groupes de travails ;
o Aux réunions du réseau des responsables de formation.
- Assurer la veille juridique sur l’évolution de la réglementation en matière de formation continue ;
- Remplacer la responsable de la formation en son absence.
- Participer à l’élaboration du budget formation du GHU s’élevant à 500 000 euros
- Organiser, en lien avec la DRH chargée de la formation, les commissions de promotion professionnelle et de validation des DU/Masters
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUISIndispensable :- Maîtrise de Word, Excel et Outlook.Recommandés :- Connaitre les outils NSI gestion : HRa Formation, SAP financier, BI formation.- Connaissances dans le domaine de l’ingénierie de formation ;- Connaitre la réglementation en matière de formation continue et DPC dans la fonction publique hospitalière (Loi FTLV – décret du 21 août 2008) ;- Connaissance du milieu hospitalier, de l’APHP et des filières professionnelles ;- Connaissance des règles de l’achat public.QUALITES PROFESSIONNELLES ASSOCIEES- Bureautique- Force de proposition- Communication / relation interpersonnelles- Sens de l’organisation- Réactivité et rigueur- Sens du travail en équipe- Capacité à s’inscrire dans une structure hiérarchisée.
Horaires de travail
7h30 par journées de travail, mobilité géographique entre Henri-Mondor et Albert-Chenevier
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Temps de travail
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Créteil
Hôpital Albert-Chenevier - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
DRH Service de la formation