Responsable adjoint de la cellule recrutement (H/F) – 100% – Direction des Ressources Humaines [...]

Responsabilités

• Gestion des prestations d’intérim
• Être l’interlocuteur privilégié de l’établissement auprès des agences d’intérim
• Valider les demandes en lien avec la Coordination Générale des soins et la DRH
• Assurer le suivi des relations avec les agences d’intérim
• Contrôler la qualité des prestations et la conformité financière et règlementaire des propositions d’intérim
• Assurer le suivi du marché et veiller au respect des procédures administratives, réglementaires et juridiques
• Gestion des périmètres de recrutement
• Suivi des recrutements sur plusieurs secteurs : filières soignantes en lien avec la Coordination Générale des Soins, filières médico-techniques, psychologues, sage‑femme, brancardiers et ASH, apprentis selon le portefeuille défini
• Organiser et superviser l’activité du portefeuille
• Définir et suivre les priorités de recrutement avec les directions et encadrants
• Analyser les demandes de recrutement et vérifier la cohérence par rapport aux effectifs autorisés, besoins organisationnels, contraintes budgétaires, priorités institutionnelles
• Assurer le suivi des effectifs et des financements
• Assurer le suivi des tableaux de bord recrutement
• Garantir la continuité et la qualité du processus de recrutement
• Participer à l’amélioration continue des procédures et outils de recrutement
• Management de l’équipe (encadrer et accompagner 3 collaborateurs)
• Assurer le suivi des objectifs
• Favoriser la montée en compétences des agents
• Garantir un fonctionnement collaboratif et efficient de la cellule
• Appui à la responsable de service et relais auprès de la responsable
• Gérer et/ou participer aux projets RH transversaux (campagne de recrutement estivale, journées portes ouvertes, journées d’accueil des nouveaux agents, forums emploi …)
• Contribuer à la préparation des réunions, bilans et tableaux de bord
• Participer à la sécurisation des procédures et à la gestion des situations complexes

Compétences requises

Savoirs

• Maîtrise des techniques de recrutement
• Connaissance du fonctionnement hospitalier et de la fonction publique hospitalière
• Connaissance des dispositifs d’intérim

Savoir-faire

• Capacité d’organisation et de priorisation
• Pilotage d’activité et suivi d’indicateurs
• Gestion de situations urgentes et multiples interlocuteurs

Savoir‑être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et autonomie
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Esprit d’équipe et diplomatie

Profil recherché

• Formation supérieure en Ressources Humaines, administration ou gestion
• Expérience souhaitée dans le recrutement et le secteur hospitalier
• Une expérience du marché intérim est appréciée