Responsable achats et logistique F/H

Description du poste

Responsable achats et logistique, vous intégrerez la communauté médico‑soignante du Centre Hospitalier de Bar‑sur‑Seine, engagée pour le bien‑être des patients et résidents.

Sous la responsabilité de la direction déléguée, vous contribuerez à la bonne mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le CH en termes d’achats et logistiques, en adéquation avec la politique de la direction des achats et de la logistique des Hôpitaux Champagne Sud.

• Formalisation d’outils et protocoles relatifs à votre périmètre
• Création, actualisation et analyse de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi d’activité et de performance
• Réalisation d’audits des fonctions achats et logistiques du CH de BSS
• Animation de réunions
• Pilotage de projets (état des lieux, définition des objectifs, plan d’actions, communication…)
• Gestion des événements indésirables relatifs aux achats et à la logistique
• Encadrement des agents des Achats et Logistiques
• Suivi des demandes d’achat
• Suivi des engagements du CH de BSS
• Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs de terrain
• Recensement, analyse des besoins en collaboration avec les utilisateurs métiers
• Recherche et négociation auprès des fournisseurs pour les achats hors marché
• Rédaction des pièces de consultation pour les marchés propres au CH de BSS
• Gestion de la phase de suivi des marchés en relation avec les services et les acheteurs de filières
• Mise à jour de l’inventaire des équipements
• Suivi des sorties de matériel
• Appui du responsable de restauration, des agents en charge de la blanchisserie, du magasin central et de la gestion des déchets dans la mise en place des processus d’approvisionnement, de qualité et d’hygiène
• Animation des Commissions de Menus
• Coordination avec les blanchisseries externalisées du GIP et de l’EPSMA
• Suivi des demandes d’élimination et de versements des archives aux Archives Départementales de l’Aube
• Accompagnement des services producteurs dans la bonne gestion de leurs archives respectives

Compétences attendues

• Maîtrise des outils informatiques (WORD, Excel, Power Point, Cpagei, BI4, Outlook, Teams…)
• Connaissance générale du Code de la Commande Publique et des procédures d'achat hospitalier
• Connaissance des techniques et outils fondamentaux d’achats
• Connaissance de la logistique hospitalière
• Approche / Connaissance des principes du développement durable
• Connaissances générales de la comptabilité publique souhaitable
• Connaissances des méthodes managériales souhaitable
• Maîtrise de la gestion de projet et de la conduite de changement
• Organisation et classement des données, des informations des documents de diverses natures
• Rédaction des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Connaissances des risques professionnels liés à l’activité : manutention de charges, risques biologiques et infectieux, incendie, sécurisation…
• Respect des règles de qualité, d’hygiène, de Sécurité, de santé et d’environnement : PMS (HACCP), RABC…
• Connaissance des droits et obligations du fonctionnaire/agent public
• Connaissance du milieu hospitalier

Qualités requises

• Bonne capacité rédactionnelle
• Rigueur méthodologique et organisationnelle
• Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting
• Capacité de planification, de priorisation et de coordination
• Capacité d’anticipation, d’adaptation, de réactivité et de gestion des situations d’urgence
• Capacité de négociation (Fournisseurs)
• Capacité à analyser des données économiques et à piloter des budgets
• Capacité à animer et manager des équipes en environnement hiérarchique et fonctionnel
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir être force de proposition
• Respect de la confidentialité des données, discrétion et éthique professionnelle
• Esprit d'initiative et curiosité intellectuelle
• Sens des responsabilités
• Sens de l'observation, écoute, curiosité
• Sens du service public

Informations supplémentaires

• Horaire "forfait cadre" selon profil
• Participation aux astreintes du Centre Hospitalier selon profil
• Expertise dans le domaine des achats et de la logistique
• Sens de l'organisation
• Travail en collaboration avec l'ensemble des services de l'établissement
• Poste à pourvoir en CDD avec perspective d'évolution vers un CDI
• Rémunération comprise entre 2100 et 2300 euros nets, pouvant varier en fonction de l'expérience du candidat.

Expérience requise

Débutant accepté.

Rémunération

Entre 2100 et 2300 euros nets.

Profession réglementée par diplôme d'État

Le poste est réglementé par un diplôme d'État.