[PALT]Gestionnaire investissement et prestations CH Guillaume Regnier

Votre mission, si vous l’acceptez

Missions:

• Sous la responsabilité directe du Responsable des achats, le gestionnaire recueille et analyse le besoin transmis par les prescripteurs, en prenant en compte la politique d’achat institutionnelle sur des secteurs d’activités dédiés. Il applique la stratégie d’achat définie sur ses secteurs d’activité et la met en œuvre.

• Le gestionnaire assure à temps complet:

  • La gestion des commandes et des liquidations via le logiciel GEF pour les segments d’achats suivants:

    • Filière investissement.

    • Filière prestations: imprimantes/photocopieurs, recyclage des mégots, commandes diverses d’exploitation.

  • Opération de clôture comptable qui nécessitent des écritures spécifiques (enregistrement dépenses engagées non mandatées, des charges constatées d’avance)

• Création de fiches d’immobilisations:

  • Suivi des inventaires.

Le profil idéal

COMPETENCES

Compétences requises/à développer

• Savoir: Connaissances théoriques, générales ou spécialisées:

  • Savoir rédiger, rendre compte transmettre une information.

  • Capacité à prioriser les tâches.

• Agir: Pratiques professionnelle: outils, méthodes et techniques:

  • Présentation et analyses des dossiers présentés à la signature.

  • Rigueur, autonomie, organisation, sens du travail en équipe.

  • Faire preuve de réactivité et d’initiative dans la gestion des dossiers,

  • Être force de proposition permanentes pour maintenir et développer l’activité du service administratif (capacité à faire évoluer les organisations).

• Attitudes et qualités personnelles et relationnelles en cohérence avec le poste

  • Capacité organisationnelle et planificatrice.

  • Capacité d’alerte et de rendre compte.

• Devenir: Capacités d’évolution, d’adaptation et de développement des connaissances:

  • Capacité à développer les connaissances en matière d’achats publics, et de marché publics.

  • Développer les compétences d’utilisation du logiciel de facturation GEF.

Connaissances requises/à développer:

• Connaissance des règles de la commande publique

• Connaissance des règles de la comptabilité publique en dépenses et en recettes

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

• Hiérarchiques:

  • Responsable des achats.

• Fonctionnels:

  • Responsable logistique

  • Encadrants logistiques.

  • Services des soins, administratifs du CHGR.

• Partenaires extérieurs

  • Fournisseurs.

  • Trésorerie Hospitalière de Rennes.

CARACTERISTIQUES D’EXERCICE DU POSTE

• Poste catégorie C.

• Poste à 100%.

• Horaires: 08h30-16h30.

• Fonctionnement en binôme.