Resp MS, recrutement, formation, action sociale - Adjoint.e DRH (H/F)

Responsable du service gestion de la masse salariale, du recrutement, de la formation des personnels et de l'action sociale - Adjoint.e à la Directrice des Ressources Humaines (H/F)

I. Présentation de l'université

Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites.

II. Présentation du service

La Direction des ressources humaines est chargée d'appliquer la politique des ressources humaines de l'établissement en utilisant les moyens d'action à disposition (recrutement, promotion, mobilité, formation, gestion des temps de travail) pour permettre une meilleure adéquation des RH aux besoins, de renforcer le pilotage et l'aide à la décision en matière de ressources humaines (pilotage des effectifs et de la masse salariale, gestion des compétences) et d'accompagner les agents par l'amélioration des conditions de travail (action sociale, offre de formation, gestion des risques professionnels).

La Direction des ressources humaines est structurée en deux pôles :

• Le service gestion des personnels
• Le service gestion de la masse salariale, du recrutement, de la formation des personnels et de l'action sociale

Missions du service

Le service gestion de la masse salariale, du recrutement, de la formation des personnels et de l'action sociale a pour mission :

• La gestion et le suivi de la masse salariale, des plafonds et des schémas d'emplois annuels,
• La préparation et le suivi du budget
• L'élaboration du rapport social unique de l'établissement,
• L'organisation des campagnes de recrutement des enseignants et des concours des personnels administratifs,
• Le recrutement pour les enseignants contractuels et les BIATSS
• La gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
• L'élaboration du plan de développement des compétences et le suivi des formations des agents,
• Le suivi de l'action sociale au profit des personnels de l'établissement,
• Le handicap.

Le service gestion de la masse salariale, recrutement, formation des personnels et action sociale est composé de 3 personnes : 1 cat A à 100% - responsable de service - adjointe à la Directrice des Ressources Humaines, 1 cat B à 100% - chargé de la formation, de l'action sociale et du handicap et 1 cat C à 100% - chargé du recrutement, du rapport social unique, de la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences.

Projets du service

• Assurer la rédaction de procédures et leurs mises en œuvre
• Dématérialisation
• Mettre en place la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
• Développer l'action sociale, la politique en matière de handicap et la qualité de vie au travail

I. Description du poste

Activités principales

• Préparer, gérer et suivre le budget masse salariale de l'établissement, proposer des prévisions d'évolution de la masse salariale
• Assurer la consolidation de données (DPG, enquêtes ministérielles)
• Accompagner les services dans la mise en œuvre des plans d'action RH et des outils de gestion de l'emploi et des compétences (en lien avec l'organisation des recrutements, des promotions et des formations)
• Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs (SIRH, tableau des emplois) et qualitatifs (référentiels, cartographies ...) de l'emploi et des compétences
• Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences de l'établissement
• Exercer une veille sur l'évolution des emplois et des compétences (marché de l'emploi, dispositifs de formation, évolutions technologiques, législation...)
• Identifier des viviers de compétences et les métiers critiques ou sensibles de l'établissement
• Assurer un rôle d'appui à la Directrice des Ressources Humaines au quotidien et dans les projets