Renfort gestionnaire scolarité H/F

RESPONSABILITÉS :

MISSION(S) PRINCIPALE(S) DU POSTE

Quotité de travail : 100% du temps de travail effectué en gestion de scolarité sur 5 jours.

Gestion de la scolarité de diplômes de formation professionnelle et/ou de formation initiale

Assurer la gestion du service en cas d'absence de la responsable, en lien avec la Directrice Administrative et Financière de l'iaelyon.

ACTIVITÉS PRINCIPALES et ASSOCIEES : GESTION DE SCOLARITE · Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

· Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser

· Retranscrire des informations orales à l'écrit

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances (savoir)

§ Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

§ Environnement et réseaux professionnels

§ Techniques d'élaboration de documents

§ Culture internet

§ Techniques de communication

§ Techniques d'accueil téléphonique et physique