Régisseuse /Régisseur d'avances et/ou de recettes - Gestionnaire administratif

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Régisseuse /Régisseur d'avances et/ou de recettes - Gestionnaire administratif

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Régisseuse /Régisseur d'avances et/ou de recettes

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Régisseuse /Régisseur d'avances et/ou de recettes - Gestionnaire administratif

Description du poste

En rapports constants avec le chef de centre:

- gestion de la comptabilité des opérations liées à l’activité de la régie et la justification de celles-ci auprès du comptable public;

- assurer la tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie;

- contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses ou à l’encaissement des recettes;

- organiser l’activité et la sécurité des valeurs de la régie;

- assurer l’encaissement et le suivi de la redevance perçue pour chaque équipe cynotechnique des entreprises privées de sécurité se présentant aux épreuves de certification technique;

- organisation des missions, logistique concernant les évaluateurs étatiques en charge des épreuves de certification technique (hébergement, restauration...);

- organisation administrative des sessions de certification et tâches classiques de secrétariat de direction.

- créer et expérimenter un process de gestion manuelle des sessions de certification;

- expérimenter l’outils informatique de gestion des sessions de certification;

- prise en charge à titre individuel de fonctions supports et/ou RH. (habilitations diverses)

- gestion des accès à la base DGA-EM

- Organisation des déplacements temporaires des agents du centre et paiement des états de frais liés.

- Gestion de la médecine de prévention

- Suivi de la base documentaire Intraknow dans le cadre de l’accréditation du centre par le COFRAC

- Suivi des statistiques

Votre environnement professionnel: Activités du service Placé sous l’autorité du directeur central de l’Académie de Police, le centre national de certification en cyno-détection d’explosifs (CYNODEX) a pour mission prioritaire d’évaluer les performances des équipes CYNODEX de sécurité privée et de délivrer la certification technique correspondante qui leur permet d’exercer cette compétence sur le territoire national.Ce centre participe en lien avec les services étatiques et partenaires privés concernés au niveau national voire européen, à l’adaptation du vecteur de cyno-détection aux enjeux futurs de la lutte contre le terrorisme.Composition et effectifs du service Le centre national de certification CYNODEX est composé de:- 1 chef de centre (membre du corps de commandement) ;- 1 adjoint au chef de centre (membre du corps d’encadrement et d’application) ;- 3 évaluateurs (1 membre du corps d’encadrement et d’application et 2 agents contractuels) ;- 5 assistants techniques (5 membres du corps d’encadrement et d’application);- 1 contrôleur des services techniques ;- 1 technicien SIC- 3 personnels administratifs (1 membre du corps des secrétaires administratifs et 2 membres du corps des adjoints administratifs).Liaisons hiérarchiques Chef du centreAdjoint au chef du centreLiaisons fonctionnelles - Les services de l’Académie de Police.- Les entreprises de sécurité privée- Les autres services étatiques: la gendarmerie nationale etc

Conditions particulières d'exercice

L’affectation sur le poste induit la demande d’habilitation «secret défense»

Discrétion indispensable

Missions sur la base de 40h30 hebdomadaires, générant 29 jours d’ARTT

Horaires variables avec badgeage

Relationnel dans un environnement spécifique du ministère des armées et avec les entreprises de sécurité privée

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvres

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir

Maîtriser les procédures administratives et la réglementation des finances publiques niveau maîtrise requis

Connaissance de l’application LORRAIN NG niveau maîtrise à acquérir

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

savoir communiquer niveau maîtrise requis

Faire preuve de discrétion niveau maîtrise requis

Savoir s’adapter niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Faire preuve de réactivité niveau maîtrise requis

Faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise requis

Sens de l’organisation niveau maîtrise requis

Disponibilité niveau maîtrise requis

Sens aigu du service public niveau maîtrise requis

Poste de catégorie B qui permet de se préparer au grade supérieur compte tenu des compétences d’analyse, d’encadrement, d’adaptation et d’initiative nécessaires sur le poste.

Expérience de création de service et de gestion budgétaire à valoriser dans le cadre d’un parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaⁱ re

Informations complémentaⁱ re

Ministère de l’intérieur - DGPN - Académie de Police

Centre national de certification en cyno-détection d’explosifs (CYNODEX)

Localisation géographique: 1 513 avenue de la plage – CYNODEX sur site DGA-essai de missiles – 40115 BISCARROSSE AIR

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Assistant d’administration générale / FP2ADM04

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1: ±80%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): Régisseur d’avances et/ou de recettes / FP2GBF12

Temps de travail sur emploi-type 2: ±20%

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Landes (40)

Académie de Police 40601 BISCARROSSE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture du Val-de-Marne SGCD 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• SGAMI OUEST-28 rue de la Pilate-ST JACQUES DE LANDE