Régisseur d'oeuvres d'art (F/H)

Description synthétique du poste

Sous l’autorité de la cheffe du secteur patrimoine, vous êtes responsable de la mise en œuvre logistique, administrative et financière des mouvements de biens gérés par le ministère (collection d’œuvres d’art et de mobilier du MEAE et des œuvres en dépôt : tableaux, estampes, sculptures, objets décoratifs). Vous êtes également chargé de la conservation préventive des collections sur les sites en France et intervenez en conseil, à distance, pour les sites à l’étranger. Les dépôts proviennent des collections des institutions partenaires : Centre national d’Arts plastiques, Manufactures nationales, Sèvres & Mobilier national et des Musées nationaux. Vous intervenez dans le cadre de leurs mouvements et installations en France, expéditions vers et rapatriements depuis les sites à l’étranger, de leur stockage, de leur acquisition, de leur restauration. Votre mission s’exerce au sein du pôle régie, dont vous assurez la coordination, en étroite collaboration avec deux gestionnaires.

Activités principales

• Gestion des mouvements d’œuvres En lien avec la cheffe de bureau, la cheffe de secteur et l’adjointe à la cheffe de secteur, ainsi que les deux chargés d’inventaire RODIN et en co‑organisation avec les deux gestionnaires, chargés du suivi logistique et administratif des dossiers selon une répartition géographique.
• Vous veillez à la bonne manipulation, au stockage et à l’installation d’œuvres d’art sur les sites parisiens d’intervention (administration centrale, réserve externalisée, etc), en co‑organisation les deux gestionnaires. Ces pièces appartiennent aux collections du ministère et à celles de ses partenaires.
• Vous coordonnez, en co‑organisation avec les deux gestionnaires, les mouvements en France (entre les sites du ministère, ceux des institutions déposantes, des ateliers de restauration/d’encadrement, des prestataires d’anoxie, des galeries et les prêts aux expositions), en lien avec le titulaire du marché de transports : gestion matérielle (consignes d’emballage, vérification des modes d’accrochage, accompagnement et encadrement sur site) et administrative (demandes de devis, organisation d’aller‑voir, tableaux de suivis).
• Vous assurez la coordination des mouvements avec les postes à l’étranger (notes d’expéditions, sélection des prestataires, constats d’état d’ouverture de caisses).
• Vous intervenez en conseil, à distance, sur des opérations de mouvements de biens (manipulation et conditionnement, stockages provisoires pendant travaux, expositions temporaires, etc).
• Vous assurez le suivi des PSBC des sites français et conseillez les postes sur l’élaboration de PSBC synthétiques, en lien avec les agents du secteur patrimoine.
• Vous êtes force de propositions sur l’aménagement des réserves et coordonnez les actions d’amélioration s’y rapportant.
• Vous réalisez et supervisez les opérations de marquage et d’étiquetage d’œuvres.
• Programmation et veille : Vous élaborez les rétroplannings prévisionnels des mouvements, accrochages et installations dans les postes, et veillez à leur bonne exécution.
• Vous assurez le suivi des demandes, expertisez les besoins et planifiez les ressources nécessaires à chaque projet (calendrier, équipes, faisabilité technique, matériels, budget).
• Vous participez à l’élaboration et l’exécution de la programmation du secteur ainsi qu’à la rédaction du rapport d’activités annuel (volume d’activité et bilan financier des projets régie, notamment financier).
• Vous contribuez à l’amélioration des outils et des procédures en usage interne au pôle régie, ainsi qu’à la sensibilisation et la formation des agents et prestataires du ministère en matière de manipulation et de stockage.
• Vous assurez une veille sur l’évolution des pratiques métier dans votre domaine et veillez à leur adaptation à l’environnement propre au ministère (gestion multisites, travail en lien avec des agents diplomatiques ou des prestataires non formés dans ce domaine).
• Le poste s’exerce également en collaboration avec le secteur décoration.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Un diplôme ou une formation en matière de régie d’œuvres d’art ; une expérience au sein d’un service régie d’une institution culturelle pourrait être un plus. Permis de conduire B.