Chargé du suivi des prêts et dépôts - Musée des Arts et Métiers (F/H)

Missions du service de la régie des collections

Le poste est rattaché au service de la régie des œuvres qui se compose d’une cheffe de service, trois régisseurs et d’un(e) chargé(e) du suivi des prêts et dépôts. Ce dernier est rattaché au département des Collections du musée des Arts et Métiers.

Le service de la régie assure le mouvement des œuvres à l’intérieur de la réserve et du musée ainsi qu’à l’extérieur de l’institution dans le cadre de la politique de prêts et dépôts. Il est en lien permanent avec les autres services du musée et en contact régulier avec des prestataires extérieurs et des institutions.

Activités principales

Sous la responsabilité de la responsable de la régie des collections, l’agent sera en charge avec l’équipe des missions suivantes :

Gestion des prêts et dépôts

• Piloter le suivi administratif et logistique des dossiers de prêts et dépôts ;
• Assurer la conduite de projets : rétroplanning avant départ de l’objet et coordination de toutes les opérations préalables avec les prestataires internes et externes concernés (aller-voir, soclage, encadrement, restauration, etc.), contact privilégié des musées emprunteurs ;
• Expertiser du point de vue juridique, légal et administratif, les nouvelles demandes de dossiers (établissement des conventions, analyse des polices d’assurance et procédures douanières, etc.) ;
• Piloter le comité des prêts et dépôts (5 par an) ainsi que la mise à disposition d’une partie des objets présentés ;
• Faire des préconisations en matière de conservation, transport, exposition ;
• Superviser des opérations d’emballage, de soclage, d’installation des objets et encadrement des prestataires externes concernés ;
• Piloter l’organisation et la réalisation des convoiements des œuvres, en ce compris la supervision ou réalisation des constats d’état ;
• Réaliser les bilans annuels et statistiques et archiver les informations ;
• Piloter la réflexion stratégique sur les procédures générales liées aux prêts et dépôts (enrichissement des documents existants, contrôle du bon respect des délais et procédures, mise en place de la numérisation des anciens dossiers de prêt, etc) ;
• Mettre à jour la traçabilité sur la base TMS, intégration des nouveaux éléments sur les objets partant en prêt ou dépôt, mises à jour régulières des documents nécessaires et des différents dossiers (papier, numérique et base de données).

Expositions temporaires

• Coordonner les prêts extérieurs : contact avec les institutions (prêteurs et convoyeurs) pour l’organisation du transport et l’installation, réalisation des constats d’état, suivi des assurances et conventions, en lien avec le service des expositions ;
• Organiser, en lien avec le responsable du service et le service des expositions, les plannings de montage et démontage d’expositions temporaires ;

En lien avec la cheffe de service, manager l’équipe de la régie, sur le transport, la manipulation et l’installation des œuvres patrimoniales.

Activités secondaires

Participation ponctuelle aux activités quotidiennes du service de la régie des collections (mouvements internes, suivi des demandes, projets transversaux, interventions dans le parcours permanent).

Informations complémentaires et conditions de travail

• Rémunération : à partir de 2 361€ brut (soit environ 1 903€ net) selon expérience
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Gestion de projet : oui
• Conditions particulières d’exercice des fonctions : modulation d’horaires à prévoir pendant les montages d’exposition ou autres opérations exceptionnelles ; déplacements réguliers en France et à l’étranger pour des convoiements.