Référent - Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH)

Référent(e) Système d’information Ressources humaines (SIRH)

Vous êtes référent(e) SIRH, vous optimisez et pilotez la bonne utilisation des logiciels au sein de la Direction des Ressources Humaines afin de sécuriser les process et les documents produits, notamment en les dématérialisant.

Responsabilités

• Vérifier chaque mois les données saisies par les gestionnaires et cibler les anomalies.
• Transmettre les demandes de correction aux responsables des services RH concernés et suivre les corrections.
• Rédiger des tutoriels pédagogiques avec les responsables RH.
• Construire et produire les tableaux mensuels de suivi de la masse salariale.
• Adresser aux directions et services les tableaux de suivi et traiter les réponses apportées.
• Participer avec la DRH à des rencontres avec les plus grosses directions pour la construction d’outils dédiés.
• Transmettre les coûts des services, notamment dans le cadre des demandes de subvention.
• Analyser les données CIRIL avant injection sur la plateforme du CIG et demander les corrections si nécessaire.
• Veiller à la conformité des données, en lien avec les responsables de service.
• Produire des tableaux comparatifs.
• Rédiger la note d’accompagnement.
• Paramétrer les modèles de documents (notamment arrêtés) en lien avec les responsables de services carrière, paie, et prévention et conditions de travail.
• Assurer une veille sur les documents automatisés afin qu’ils soient toujours corrects.
• Dématérialiser le dossier agent (insertion des arrêtés/contrats signés, etc.) et les fiches de paie.
• Améliorer le suivi des postes dans le logiciel (saisie du tableau des effectifs, puis actualisation).
• Assurer la veille sur les nouveaux logiciels et modules existants, analyser les nouvelles fonctionnalités, accompagner à la mise en place par les services RH, et mettre en place le module décideur.

Compétences et qualités requises

• Maîtrise du statut de la FPT.
• Grande maîtrise de l’outil CIRIL RH.
• Maîtrise experte d’Excel.
• Capacité à communiquer et rendre compte.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Sens du travail en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données.
• Pédagogie et capacité à rendre compte.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Sens du service public.

Conditions

• 37h30 par semaine, 15 jours d’ARTT et 25 jours de congés annuels.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire, possibilité de prime annuelle.
• Titre-restaurant et participation à la mutuelle (sous conditions), prévoyance.
• Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales.

Date limite de candidatures : 05 juin 2026.

Dès que possible.