Référent Recettes & Dépenses H/F

Notre établissement :

Clinique Noémie de Rothschild

Nouvel établissement privé situé à Paris, la Clinique Noémie de Rothschild est dédiée aux pathologies de la tête et du cou : ophtalmologie, ORL, neurologie, dentaire et médecine esthétique.

Toutes les prises en charge sont réalisées en ambulatoire, dans un environnement technique moderne et pensé pour la sécurité, le confort et la rapidité de récupération des patients.

Etablissement à taille humaine, petite équipe de bloc engagée et impliquée dans le développement de nouvelles activités.

Référent Recettes & Dépenses H/F

I. Pôle Achats & Approvisionnements

· Suivi opérationnel : Traiter l'ensemble des demandes d'achat via l'outils DDS.

· Gestion des flux : Assurer le suivi et la réception des commandes fournisseurs dans MAGH2.

· Suivi financier : Procéder à la liquidation des factures dans MAGH2

· Suivi Fournisseur : Gérer les litiges réceptions, factures ou autres

II. Pôle Facturation, Codage & Recouvrement

· Création et vérification des dossiers patients : Saisir les virements en attente d'imputation,

contrôler au quotidien l'utilisation des bonnes UF, des bons codes actes, des bons codes praticiens

· Contrôle et optimisation du codage : Réviser et optimiser la cotation des actes avant la

facturation définitive.

· Facturation Tiers :

o Garantir l'exhaustivité de la facturation globale auprès des différents tiers.

o Réaliser la télétransmission hebdomadaire des factures.

· Gestion des rejets et des Indus : Traiter les rejets et indus de facturation émanant de la Sécurité

Sociale (AMO) et des mutuelles (AMC).

· Recouvrement :

o Envoyer les relances aux patients et aux mutuelles pour les factures impayées.

o Transférer les dossiers litigieux en contentieux.

o Assurer le suivi des dossiers chez le prestataire de recouvrement via l'outil TEEMEO.

III. Pôle Gestion des Loyers & Redevances Praticiens

· Facturation des loyers :

o Extraire mensuellement les données d'occupation des box.

o Éditer et transmettre les factures de location aux praticiens.

o Suivre les règlements via SAGE et effectuer les relances si nécessaire.

· Redevances & Reversions :

o Sécuriser l'activité libérale par des extractions WEB100T tous les 15 du mois.

o Analyser les redevances et reversions mensuelles pour envoi au N+1.

o Vérifier l'adéquation entre la facturation et les encaissements réels en lien avec la comptabilité clients.

o Clôturer le journal de banque.

· Activité libérale PH et PUPH de l'HFAR :

o Assurer le suivi mensuel de l'activité libérale des PH et PUPH, la facturation des redevances

o Procéder au contrôle semestriel à l'appui des données assurance maladie

IV. Gestion de Caisse

· Effectuer le contrôle et la validation journalière des caisses.

· Assurer le comptage des espèces et le dépôt sécurisé en coffre.

· Réaliser l'inventaire physique trimestriel et annuel des espèce

Contrat : CDI - à pourvoir dès que possible - statut agent de maîtrise (catégorie A)

Horaires : du lundi au vendredi, horaires à définir avec le cadre

Rémunération : entre 1960 € et 2344 € bruts par mois.

Transports : Ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien.

Avantages : Prime d'activité, restaurant d'entreprise, mutuelle employeur, remboursement à 50% du Passe Navigo / Forfait mobilité durable.

• Logiciels : SAGE, WEBT, GALAXIE
• Capacité à assurer le lien avec les différents services
• Expertise facturation et télétransmissions
• Rigueur et fiabilité analytique
• Respect des échéances
• Communication fluide
• Autonomie et sens des responsabilités