Secrétaire médical / médicale (H/F)
L'Institut Curie recrute un(e) Secrétaire médical(e) en CDI à temps partiel (80%) à Paris, au sein du service d'anesthésie - réanimation - douleur.
Vos missions :Sous la responsabilité du cadre de proximité de son département :Le/la secrétaire médical(e) participe aux différentes activités médico-administratives de son service et à la gestion du dossier patient, en lien étroit avec les assistants(es) médicaux(les).
Il/Elle assure l'accueil physique et l'orientation des patients et visiteurs et répond aux sollicitations de 1er niveau (d'ordre simple).
La/le secrétaire médical(e) détecte les situations complexes et alerte les interlocuteurs appropriés.
Il/Elle participe aux fonctions logistiques et administratives du service (commandes de matériel, reporting, statistiques), pour garantir son bon fonctionnement et la prise en charge optimale du patient.
Vos principales activités :1. Accueil et communication
Garantit un accueil physique bienveillant, oriente et répond aux demandes de renseignement de premier niveau des patients, des accompagnants et des visiteurs externes, en adoptant une communication adaptée à chaque interlocuteur.
Assure la gestion des appels et courriels de premier niveau, en triant et orientant les demandes selon leur complexité et leur degré de priorité
Assure le relais de proximité avec les autres professionnels de santé de son service (médecins, soignants, assistants médicaux, etc.), en relayant les informations et documents permettant d'assurer une prise en charge optimale du patient.2. Gestion du dossier médical du patient
Le/la secrétaire médical(e) exerce son activité professionnelle dans le respect du secret professionnel, des règles de confidentialité et d'identitovigilance.
Le/la SM est garant de la bonne complétude du dossier médical du patient dans le respect des règles d'identitovigilance en vigueur :Numérise et indexe les documents papiers et demandes (examens, filming, etc.).
Gère le courrier entrant et sortant.3. Planification
Planifie les rendez-vous de consultation simples/de 1er niveau selon les directives du médecin ou d'un(e) assistant(e) médical(e).
Gère quotidiennement les situations imprévues (replanification, annulation de rdv, etc.).4. Activités liées aux consultations
Peut être amené(e) à préparer les consultations simples ou à aider les assistants(es) médicaux(les) à préparer des consultations jugées plus complexes.
Rédige et/ou retranscrit des courriers ou comptes rendus simples : par retranscription de dictée numérique, etc.
Met en page les écrits médicaux et s'assure du respect des règles grammaticales et orthographiques, notamment pour les documents produits par reconnaissance vocale.5. Autres activités de secrétariat médical
Assure un reporting régulier à son N+1, la traçabilité des activités pour un suivi statistique et amélioration continue.
Collabore à la formation initiale de nouvelles recrues au sein de son service.
Contribue activement à des groupes de travail et à des démarches d'amélioration continue.
Participe à la continuité du service en assurant la suppléance ponctuelle de ses collègues.
Gère les commandes de fournitures de bureau (papeterie, etc.).
Nous vous proposons :Une formation et un tutorat dès votre intégration
Un travail collaboratif médecins / assistantes médicales
Des équipes d'assistantes médicales investies, motivées et passionnées par leur métier
Un respect de l'équilibre vie personnelle / professionnelle
Informations contractuelles :Rémunération attractive à partir de 1 663 € brut mensuel
Poste du lundi au vendredi sans week-end
Temps de travail en 7h30 / jour + RTTBasé à Paris (75005) Accessible via le RER B (Luxembourg), le métro 7 (place Monge) ou 10 (Cardinal Lemoine) et plusieurs lignes de bus.
Compétences requises :Savoir-faire / Compétences techniques
Fait preuve de rigueur et d'une capacité d'analyse pour prioriser efficacement la gestion de plusieurs tâches.
S'adapte avec efficacité aux imprévus, tout en préservant la qualité du service rendu.
Aptitude à assimiler a...
