Référent Gestion du temps de travail - H/F

Référent Gestion du temps de travail - H/F

Poste proposé : Référent Gestion du temps de travail - H/F. Contrat CDI. Poste basé au CHU de Reims. Responsable de la gestion du temps de travail du personnel non médical.

Missions

Au sein d'une cellule de gestion du temps de travail, le référent supervise, contrôle et assiste la gestion du temps de travail du CHU de Reims pour le personnel non médical. Il agit comme interlocuteur privilégié de l'encadrement et des professionnels sur les questions de réglementation du temps de travail et est référent sur le logiciel de gestion du temps de travail (Chronos).

Volet juridique

• Assurer la veille réglementaire et juridique sur les sujets relevant du champ de compétences.
• Réviser ou, le cas échéant, élaborer et rédiger les procédures RH dans le respect du cadre législatif et réglementaire.
• Assurer l'application de la réglementation en matière de temps de travail et la formation, et l'information dans les services, auprès des agents et de l'encadrement.

Volet organisation et gestion du temps de travail

• Élaborer les supports (guides, fiches techniques) et les mettre à jour.
• Assurer assistance et conseil des utilisateurs dans le domaine d'activité.
• Suivre et coordonner des dispositifs spécifiques : le suivi des comptes épargne temps (alimentation, utilisation, suivi des provisions, transferts CET en administrations), report de congés.
• Participer aux travaux de la certification des comptes dans le domaine de la gestion du temps de travail.
• Réaliser des études et des travaux de synthèse relatifs à son domaine d'activités.
• Réaliser des documents techniques, relatifs à son domaine d'activités.
• Contribuer aux sujets qui le concerne, à l'élaboration annuelle du Rapport Social Unique.
• Participer à la mise en œuvre des décisions prises en matière de gestion du temps de travail.
• Participer à des groupes de travail, réunions institutionnelles.

Volet gestion du logiciel dédié à la gestion du temps de travail

• Assurer la gestion et le suivi du logiciel CHRONOS, dédié à la gestion du temps de travail.
• Contrôler la cohérence, la concordance et la validité des informations et des règles de temps de travail portées dans le logiciel dédié, en lien avec la Direction des services numériques et l'éditeur.
• Assurer la formation au logiciel des utilisateurs.
• Assurer la hotline aux utilisateurs (conseils, aide, dépannages).
• Garantir la conformité réglementaire des plannings et des dispositifs liés au temps de travail (absences, congés, heures supplémentaires, télétravail).
• Contrôler mensuellement la qualité de saisie des plannings à l'aide d'extractions.
• Mettre en place des actions pour améliorer la gestion des plannings.
• Tracer l'ensemble des interventions de la cellule dans le cadre de la certification des comptes.

Profil recherché

Niveau d'études : Master I en Droit de la Fonction Publique et/ou Droit de la santé.

Savoirs requis :

• Maitrise du cadre réglementaire relatif à la gestion du temps de travail.
• Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office).
• Expérience souhaitée sur la gestion du temps de travail d'un établissement public.
• Connaissance et pratique d'un logiciel GTT appréciées.

Savoir être :

• Savoir travailler en autonomie.
• Aptitude au travail en équipe.
• Être force de proposition.
• Être réactif.
• Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation.
• Être discret.
• Esprit d'initiative et disponibilité.
• Sens de l'écoute et qualités pédagogiques.

Obligations professionnelles :

• Respect impératif des délais.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.