Référent·e Euraxess et Welcome@Lorraine – Accueil des chercheurs internationaux F/H

RESPONSABILITÉS :

• Gérer les conventions d'accueil des chercheurs et doctorants internationaux (Cerfa 16079*03) : relais auprès des laboratoires ou composantes, conseil, vérification, mise en signature, transmission et archivage électronique
• Accueillir et informer les chercheurs internationaux sur les formalités administratives (titre de séjour, Sécurité sociale, logement, etc.) et assurer le suivi des situations particulières en lien avec les organismes concernés
• Mettre en œuvre le programme Welcome@Lorraine : centralisation des demandes, organisation des logements temporaires, accueil à l'arrivée, accompagnement dans les démarches pratiques, suivi qualitatif et statistique
• Contribuer à l'animation du réseau Euraxess : participation aux journées nationales, groupes de travail, webinaires, cafés juridiques et actions de communication
• Soutenir l'activité générale de l'Accueil international : mise à jour des documents d'information, participation aux événements, élaboration de supports (y compris en anglais), production de statistiques d'activité

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous assurez un rôle clé dans l'accueil et l'accompagnement des chercheurs et doctorants internationaux de l'Université de Lorraine, en lien étroit avec les laboratoires et les partenaires institutionnels.

Compétences et profil recherchés :

• Maîtrise des langues : très bon niveau de français et d'anglais, lu, écrit et parlé
• Connaissance du public international : idéalement, compréhension des démarches à effectuer par les doctorants et chercheurs étrangers
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative
• Capacité d'organisation et rigueur : gestion de dossiers, respect des délais, suivi des conventions
• Sens de la confidentialité : traitement de données personnelles et de situations individuelles sensibles
• Compétences rédactionnelles : rédaction de documents et supports d'information en français et en anglais
• Aisance relationnelle et interculturelle : écoute, disponibilité, travail en équipe et en réseau, capacité à rendre compte à la hiérarchie

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum.

Des déplacements sur Metz sont à prévoir.

CDD du 17 juin 2026 au 31 août 2027.

Les candidatures sont attendues pour le 31 mai au plus tard.